Globale Mobilität effizient managen

Die Arbeitswelt ist im Wandel, die Anforderungen an Unternehmen steigen stetig – auch im Bereich der globalen Mitarbeitermobilität. Die Anzahl an Daten, Terminen, Fristen, Anträgen und Genehmigungen, die Mobility-Verantwortliche zu koordinieren haben, nimmt immer weiter zu. Das geht nicht nur mit einem erhöhten Verwaltungsaufwand einher, sondern auch mit immer umfangreicheren Compliance-Verpflichtungen. Ohne IT-Unterstützung sind diese Anforderungen kaum mehr zu bewältigen. Hier setzt unsere Plattformlösung LINK Go an: Sie bündelt Ihre Global Mobility Tools und Services in einer Cloud und ermöglicht die Automatisierung und Digitalisierung Ihres Mobility-Programms. 

LINK Go ist eine innovative Software-as-a-Service-Lösung, mit der Sie Ihre Prozesse im Bereich der globalen Mobilität effizient koordinieren können. Sie deckt alle Formen der Mobilität von Mitarbeitenden ab: von Geschäftsreisen über das (zeitweise) Arbeiten aus dem Ausland bis hin zu allen anderen Formen internationaler Einsätze. LINK Go ermöglicht es Ihnen, Prozesse zu koordinieren, einzelne Prozessschritte zu verfolgen und zu überwachen, Dokumente automatisch zu erstellen und zu speichern sowie Risiken zu bewerten. Dabei können Sie mit einzelnen Modulen beginnen, zum Beispiel mit den Prozessen rund um das wichtige Thema Remote Working, und bei Bedarf weitere Bausteine ergänzen. 

LINK Go wickelt alle Arten von Mobilität (Assignments, Remote Work, Geschäftsreisen und andere Grenzen übergreifende Sachverhalte) für alle Standorte und Dienstleistungen Ihres Unternehmens ab – von Umzügen bis hin zur Visums-Beschaffung. Die flexiblen Smart Requests können automatisch sowohl einzelne als auch ganze Gruppen von Aufgaben ausführen. So optimieren Sie Ihre Prozesse.

Sie können LINK Go in Ihr HR-System integrieren und Informationen und Dokumente digital übermitteln. So vermeiden Sie Doppeleingaben. Dokumente und Daten sind an einem Ort zentral gespeichert und jederzeit digital verfügbar – ob für Ihre HR-Managerinnen und -Manager oder die Expats im Ausland. 

Sie können über LINK Go automatisch Benachrichtigungen und Erinnerungen zu To-dos senden und offene Aufgaben nachverfolgen. Die eingebaute Chatfunktion ermöglicht den direkten Austausch innerhalb des Tools, sodass Sie die gesamte Korrespondenz im Blick haben und Dokumente sicher austauschen können.

Mit LINK Go können Sie bequem Verträge, Balance Sheets oder Kostenvoranschläge erstellen und anfallende Kosten, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge für unterschiedliche Szenarien zur Entscheidungsfindung simulieren.

Checklisten unterstützen dabei, dass Sie alle anfallenden Aufgaben im Blick behalten und keine Fristen verpassen – wie beispielsweise bei der Rückführung von Expats oder der Erfassung von Einsatzdaten.

Mit dem integrierten KPI-Monitoring können Sie die Effizienz Ihrer gesamten Prozesse analysieren, um sie zu optimieren. Ebenso können Sie so auch das Erbringen von Dienstleistungen durch externe Drittanbieter überwachen.

LINK Go unterstützt bei der Beurteilung von komplexen Anwendungsfällen, zum Beispiel bei Fragen rund um Arbeitsaufenthalte, Arbeitsverträge und Entsenderichtlinien. Das Tool identifiziert geltende Vorschriften und Fristen und zeigt an, welche Dokumente zu welchem Zeitpunkt benötigt werden. Weniger komplexe Anfragen von Mitarbeitenden kann das Tool direkt automatisiert beantworten.

Eine integrierte Decision Engine gibt die konkreten Arbeitsschritte vor, insbesondere vor dem Hintergrund häufig nicht linearer Prozesse. So sind beispielsweise bei einem Short Term Assignment andere Aufgaben zu erledigen als bei einem Long Term Assignment; bei einer Workation in Land X wird ein anderes Formular benötigt als für Land Y. Das Tool veranlasst die notwendigen Schritte und führt Sie durch den Prozess.

• Manuelle Prozesse lassen sich mit LINK Go einfach und schnell digitalisieren und automatisieren. Das schafft Transparenz und spart Kosten.
• Schnelligkeit, niedrige Kosten und Qualität im globalen Mobilitätsmanagement.
• Sicheres und regelkonformes Datenmanagement (nach DSGVO): alle Daten und Dokumente an einem Ort, zentrales Lösch- und Aufbewahrungskonzept, sichere und verschlüsselte Handhabung sowie Speicherung sensibler Daten.
• Flexibilität: Sie aktivieren nur die Module, die Sie wirklich nutzen möchten. Das Angebot reicht von einzelnen Themengebieten wie Assignment Management bis hin zur Unterstützung der kompletten Mobility-Management-Funktion. Außerdem sind beliebige Erweiterungen um weitere Anwendungsbereiche und Workflows möglich. Sie zahlen nur für die von Ihnen aktivierten Module.
• KPMG hosted LINK Go als Software as a Service und sorgt dafür, dass Sie immer auf dem aktuellen Stand sind.
• Die Bedienung ist intuitiv und weltweit von jedem Gerät aus möglich.
• Integrierte Tools wie ein KI-basierter Chatbot und On-Demand-Tutorial-Videos sorgen für die bestmögliche Nutzererfahrung und halten Sie bei Änderungen (zum Beispiel Systemaktualisierungen) auf dem Laufenden. 
• Hinter LINK Go steht zudem ein interdisziplinäres globales Team aus IT-, HR-, Prozess- und Compliance-Expert:innen.

LINK Go kann noch viel mehr. Überzeugen Sie sich selbst. Wir stellen Ihnen die Lösung gerne ausführlich vor – auch als Live-Demo. Sprechen Sie uns an.