Todas as organizações possuem dados, mas gerar valor a partir dos mesmos pode ser um desafio. Em qualquer tipo de organização, existem muitos obstáculos à transformação de dados em informações úteis.
De que forma são os KPI alinhados com os objetivos estratégicos, táticos e operacionais da empresa? Os indicadores de desempenho existem, mas carecem de utilidade prática, pelo que se torna difícil determinar se os resultados em diferentes áreas são bons ou maus, bem como o que pode ser feito para influenciar ou melhorar o desempenho.
O acesso aos dados, a sua uniformização e a sua limpeza também podem ser difíceis. Não existe apenas uma fonte verdadeiramente fidedigna ("fonte única de verdade"), o que resulta numa falta de confiança nos dados. Os dados são distribuídos por silos difíceis de combinar, impedindo a criação de novos dashboards, relatórios e casos de uso da IA, entre outros. As empresas possuem dados duplicados e, muitas vezes, vários relatórios apresentam valores diferentes para os mesmos KPI.
Como pode ser melhorada a qualidade dos relatórios? Os relatórios estáticos atuais são incapazes de fornecer informações úteis e não proporcionam aos utilizadores finais uma forma eficiente de identificar fatores que determinem alterações dos KPI. Existem "demasiados" relatórios, o que indica a necessidade de proceder à sua limpeza e racionalização, tirando partido das funcionalidades disponíveis nas ferramentas modernas de inteligência de mercado e análise de dados.
Não existe uma visão clara do fluxo dos processos, o que dificulta a identificação e a quantificação de desvios ou de deficiências. É difícil identificar a causa principal das interrupções de serviço ou dos problemas de qualidade dos resultados.