|
RC Newsletter
Vydanie 02 | december 2011
Aktuality oddelenia Risk Consultingu |
ENGLISH VERSION
|
|
 |
Vítame Vás pri čítaní druhého vydania aktualít oddelenia Risk Consultingu.
Naším cieľom je poskytovať Vám aktuálne informácie a najnovší vývoj v oblasti Risk Consultingu na Slovensku.
Veríme, že pre Vás budú zaujímavé informačne a aj ako podnet na ďalšie zamyslenie či diskusiu.
Quentin Crossley
Partner, Risk Consulting
|
Register účtovných závierok
Národná rada Slovenskej republiky schválila 1. decembra 2011 novelu zákona o účtovníctve č. 431/2002 Z. z. Niektoré ustanovenia novely nadobudnú účinnosť 31. decembra 2011, kým ďalšie ustanovenia nadobudnú účinnosť 1. januára 2012 a 1. januára 2013.
Jednou z významných ustanovení novely je zriadenie registra účtovných závierok. Správcom registra je Ministerstvo financií Slovenskej republiky, ktoré jeho vedením poverilo svoju rozpočtovú organizáciu Datacentrum.
Do registra účtovných závierok sa budú ukladať:
- riadne, mimoriadne, priebežné, individuálne aj konsolidované účtovné závierky,
- výkazy vybraných údajov z individuálnych účtovných závierok zostavených podľa Medzinárodných štandardov finančného výkazníctva v znení prijatom Európskou úniou (§ 17a zákona o účtovníctve) a z konsolidovaných účtovných závierok (§ 22 zákona o účtovníctve),
- správy audítora,
- súhrnné účtovné závierky verejnej správy,
- účtovné závierky a výročné správy obcí a vyšších územných celkov.
Podľa existujúcich právnych predpisov riadna, mimoriadna a priebežná účtovná závierka tvorí súčasť daňového priznania. Účtovná jednotka má aj ďalšie povinnosti ohľadom predloženia a zverejnenia účtovnej závierky, ktoré vyplývajú z existujúcich právnych predpisov. Tieto povinnosti závisia od druhu účtovnej jednotky. Napríklad niektoré spoločnosti (akciové spoločnosti, spoločnosti s ručením obmedzeným, komanditné spoločnosti alebo verejné obchodné spoločnosti) musia ukladať riadne aj mimoriadne účtovné závierky, individuálne, ako aj konsolidované do zbierky listín Obchodného registra. Spoločnosti, ktoré sú povinné mať overenú účtovnú závierku audítorom, musia súvahu a výkaz ziskov a strát spolu s názorom audítora zverejniť v Obchodnom vestníku. V prípade, že účtovná jednotka je subjektom verejného záujmu a svoju individuálnu účtovnú závierku zostavuje podľa Medzinárodných štandardov pre finančného výkazníctva v znení prijatom EÚ (IFRS/EU), musí túto účtovnú závierku zverejniť na internete. Od druhu účtovnej jednotky závisí aj jej povinnosť predložiť účtovnú závierku napríklad Ministerstvu financií Slovenskej republiky, Úradu pre reguláciu sieťových odvetví, Burze cenných papierov a pod.
Toto všetko zvyšuje administratívnu záťaž účtovných jednotiek a tiež nárast nákladov. V praxi sa však aj vyskytujú nedostatky pri predkladaní účtovných závierok, napríklad účtovné jednotky nedodržiavajú povinnosť predloženia alebo zverejnenia svojej účtovnej závierky. Všetky tieto nedostatky by mali byť eliminované registrom účtovných závierok.
Doručením účtovnej závierky a ďalších dokumentov (pozri vyššie), daňovému úradu alebo do elektronickej podateľne Finančného riaditeľstva sa má za to, že účtovná jednotka si splnila povinnosť uloženia a zverejnenia dokumentov.
Tieto ustanovenia sa použijú prvýkrát na uloženie dokumentov, ktoré sa týkajú účtovnej závierky, ktorá sa zostavuje k 31. decembru 2012 a neskôr.
Zriadenie registra si vyžiadalo zmenu približne 42 predpisov týkajúcich sa 12 ministerstiev, Protimonopolného úradu a Národnej banky Slovenska.
Ak sa chcete dozvedieť viac o tejto problematike, navštívte stránku www.kpmg.sk, sekciu Risk Consulting, kde sa môžete dozvedieť viac z oblasti účtovného poradenstva (Accounting Advisory Services) a nájsť naše kontaktné údaje.
Návrat hore
Dá sa korupcia liečiť?
Korupcia je ako choroba. Napadne zdravý organizmus spoločnosti zvyčajne bez priamej bolesti. Len málokedy by ste ju cítili priamo.
Podobne ako proti zločinu, aj proti korupcii je možné bojovať troma hlavnými smermi:
- znižovanie počtu príležitostí na korupciu, napríklad prostredníctvom legislatívy alebo kontrolných prostriedkov,
- znižovanie tlaku alebo motivácie k úplatkom, a
- odmietanie výhovoriek a odôvodnení korupčného správania len preto, že sa tak správajú ostatní.
Naplánovaných je už veľa dobrých myšlienok, najmä v oblasti legislatívy ale rovnako už existuje aj mnoho osvedčených postupov, ktoré možno nasledovať. Avšak boj proti korupcii by mal byť vyvážený vo všetkých vyššie uvedených smeroch.
Ak sa chcete dozvedieť viac o tejto problematike, prečítajte si súvisiaci článok zverejnený na našej internetovej stránke alebo navštívte stránku www.kpmg.sk, sekciu Risk Consulting, kde sa môžete dozvedieť viac z oblastí Forenzných služieb a Interného auditu (Forensic and Internal Audit) ako aj z oblasti služieb Risk and Compliance a taktiež tam nájdete naše kontaktné údaje.
Návrat hore
Výzvy mobilných transakcií
Mobilné transakcie neprinášajú len nové obchodné príležitosti, ale aj veľa s tým spojených rizík. Na túto oblasť bol zameraný nedávny prieskum KPMG, ktorý priniesol nové zaujímavé pohľady na túto tému.
Jedným z rizík, ktoré sa vynára ako prvé v spojení s mobilnými transakciami je riziko spojené s bezpečnosťou a ochranou osobných údajov. Fakt, že bezpečnosť a ochrana osobných údajov sú dôležité pre viac ako 90% opýtaných potvrdzuje nielen spomínaný prieskum KPMG ale poukazujú na to aj dôkazy z praxe. O to väčší význam má obava o bezpečnosť smartfónov, ktorá je stále nižšia v porovnaní s obvyklou praxou bežných počítačov.
Okrem týchto rizík však existujú aj iné, o ktorých sa možno ani toľko neuvažuje – ako napríklad podnikateľské riziká, projektové, investičné alebo aj strategické riziká. Mobilné transakcie a mobilné platby sú oblasti, v ktorých chýbajú mnohé normy a súvisiaca legislatíva. Bez nich spoločnosti vytvárajú nové systémy s dôrazom na riziko, ktoré ale v konečnej fáze projektu nemusí byť to podstatné. Taktiež nie je zaručené, či klient akceptuje nový systém a preto existuje zreteľné riziko, že značné investície, ktoré boli vynaložené na budovanie systému neprinesú očakávaný finančný výsledok. V neposlednom rade zo strategického hľadiska je dôležité si uvedomiť, že ekosystémy pre mobilné transakcie a platby sa práve vytvorili a stále nie je jasné, kto bude zastávať akú funkciu v týchto systémoch v priebehu 2 - 3 rokov. Podniky, ktoré sa v budúcnosti spoliehajú na sektor mobilných telefónov sú vystavené riziku, že ich obchodný model bude trpieť kvôli podstatným zmenám, alebo úplne upadne.
Návrat hore
Priebežný audit a priebežné monitorovanie v súčasnosti
V tejto dobe rušného obchodného prostredia, firmy musia čoraz viac zvažovať úlohu, ktorú môže technológia zohrávať v riadení potenciálnych rizík, znižovania nákladov, zvyšovania výkonu a vytvárania hodnoty pre firemných podielnikov.
Asi jedna z najväčších dnešných priorít firiem je zlepšiť schopnosti vedenia podniku a znižovať tak náklady. No celkový výkon a rozvoj biznisu sú tiež veľmi podstatné aspekty v týchto neistých časoch. V tomto bode však dochádza k rozporu, keďže znižovanie nákladov môže negatívne zasiahnuť výkon a rozvoj podniku čo vyvinie tlak na kontrolné procesy a v konečnom dôsledku môže taktiež zvýšiť riziko, ktorému budú firmy vystavené.
Vedúce podniky v každej jurisdikcii čelia týmto výzvam. Priebežný audit a monitoring (CA/CM) nástroje a technológia sú neoceniteľnými pomôckami pre manažment pri plnení takýchto výziev.
Nedávny prieskum KPMG ukázal, že tie firmy, ktoré manažment svojho rizika úspešne podporili nasadením CA/CM, firemným vedením a podrobnými kontrolami, boli schopné zabezpečiť svoje potreby rozsiahlym systémom, ktorý im dovoľuje zamerať sa na základné obchodné operácie.
Kľúčové očakávania firiem, ktoré využívajú CA/CM sú:
- Odhalenie podvodu/prevencia – 68 %
- Risk manažment podniku – 50 %
- Súlad so SOX 404 – 40 %
- Súlad s firemnou politikou a postupmi – 39 %
- Súlad s nariadeniami – 29 %
CA/CM má dva špecifické zložky:
Priebežný audit (CA) je zbierkou audítorských výsledkov a ukazovateľov interného audítora alebo výstup z informačných technológií (IT) na častej prípadne priebežnej báze.
Priebežný monitoring (CM) je mechanizmus spätnej väzby, ktorým manažment zabezpečuje, že kontroly a transakcie prebiehajú podľa predpísaných pravidiel. Táto monitorovacia metóda predstavuje neoddeliteľný prvok internej štruktúry kontrol.
Návrat hore
Vzťahy self-reportingu
Otázka dôvery? Dnešné podniky závisia od rôznych vzťahov – najmä od tých dodávateľských, distribčných, zákazníckych, licenčných a zamestnaneckých. V ktoromkoľvek z týchto vzťahov je self-reporting dôležitou súčasťou komunikácie. Podľa skúseností KPMG, aspoň 70 % self-reportingových správ je nepravdivých. Dôvody pramenia z nedorozumenia, chýb, niekedy podvodu, no v konečnom dôsledku vždy s určitým dopadom.
Medzinárodný výrobca nedávno zistil, že jeho konkurent neplatil náležité licenčné poplatky za patent, ktorý používal. Podobný prípad sa stal, keď centrála známeho maloobchodného reťazca zistila, že miestne vedenie porušilo predpisy tým, že obchodovalo so stranami blízkymi manažmentu za podmienok, ktoré boli v nesúlade s pravidlami spoločnosti. Veľká stavebná spoločnosť zalistovaná na burze zistila, že jej zahraničná pobočka nesprávne informovala o prebiehajúcich prácach, čím spôsobili značné rozdiely v účtovníctve.
Všetky uvedené príklady majú spoločný znak, vzťahy , ktoré majú znak self-reportingu sú nevyhnutne založené na dôvere. „Typický self-reportingový vzťah zahŕňa v zmluve dohodu o dôveryhodnosti, ktorá predstavuje reportovanie informácií o predaji, licencovaní, detaily prijatej hotovosti alebo evidenciu nákladov. (The Self-reporting Economy, KPMG International, 2004)“
Spoločnosti dnes fungujú na mnohých zmluvných záväzkoch a zmluvných vzťahoch. V tejto spleti vzťahov nie je možné aktívne monitorovať každý vzťah, a preto si spoločnosť často neuvedomuje s tým spojené riziko. Veľa podnikov sa zameriava na vzťahy self-reportingu ako napríklad vyplácanie poplatkov za užívanie licencie, avšak často vzťah so zamestnancami, externými výrobcami alebo dodávateľmi, skladmi, konkurenciou, distribútormi alebo predajcami zahŕňajú tiež dohody o self-reportingu, ktoré sa bližšie neskúmajú.
Takéto vzťahy môžu vygenerovať rôzne problémy v dôsledku súčasného silného právneho a regulatórneho prostredia. Istá spoločnosť doplatila na externého dopravcu, ktorého si najala a kvôli ktorému ju pokutovali a následne zažalovali, pretože spoločnosť profitovala z úplatkov, ktoré ich dopravca platil colníkom. Ďalším príkladom je majiteľ hotela, ktorý zistil, že externý hotelový manažment zamestnával rôzne strany na nekalú činnosť. Práve Slovensko neslávne zaviedlo do obchodnej terminológie slovo „tunelovanie“.
Ktoré opatrenia a obranné mechanizmy je nutné zaviesť? Jednou možnosťou je štúdium rôznych vzťahov, čo by pomohlo odhaliť skryté alebo len málo známe súvislosti, aby sme porozumeli možnému rozsahu rizika. Ďalej treba pochopiť hlavné riziká v týchto vzťahoch. Nasledujúcim krokom je zaviesť adekvátne interné kontroly, aby sa identifikovali ktorékoľvek self-reportingové vzťahy, ktoré by mohli vyvstať v budúcnosti, určiť ten najlepší spôsob ako zistiť a predísť chybám v týchto vzťahoch a nakoniec štandardizovať odozvu na vynechanie alebo možný nesúlad, prípadne podvod. Opatrenia by mohli byť nasledovné:
- Zmluvné náležitosti a podmienky: priložiť rôzne vyhlásenia a záväzky, právo vykonávať audit účtovných kníh a záznamov zákazníka či obchodného partnera a právo ukončiť vzťah so zákazníkom alebo obchodným partnerom. Priložiť mechanizmy toku informácií, aby boli k dispozícii dostatočné informácie pre vykonávanie celkového auditu v prípade, že je to potrebné;
- Nariadenia a postupy ako etické nariadenie aplikovateľné pre personál na všetkých úrovniach spoločnosti a, ak je to potrebné a vhodné, pre externé strany, ktoré konajú v mene spoločnosti;
- Vykonanie Vyhodnotenia rizika: popisujúci individuálne okolnosti v spoločnosti
- Vykonávanie nezávislých auditov self-reportingových vyhlásení a ich jednotlivé podmienky ako napr. vyhlásenia a výdavky marketingu, služobné cesty, detaily predaja, atď.;
- Príkladné chovanie vedenia: senior manažment by mal ostatných kolegov podporovať v dostatočnej miere, explicitne a viditeľne a taktiež dodržiavať nariadenia firmy;
- Ohodnotiť systém interných účtovných kontrol budúceho obchodného partnera, ktoré potvrdia, že spoločnosť vypracováva a uchováva dôsledné účtovné knihy, záznamy a účty;
- Školenia, ktoré zabezpečia efektívne odkomunikovanie nariadení, štandardov a postupov a uskutočňované pre všetkých riaditeľov, úradníkov, zamestnancov a, kde je to potrebné a vhodné, aj zákazníkov a obchodných partnerov;
- Interný a, keď je to možné, aj utajený reporting, po ktorom nasleduje nevyhnutná a primeraná odpoveď a reakcia;
- Klienti a iní obchodní partneri: vykonať dostatočné due dilligence a previerku klienta pred jeho akceptáciou;
- Ročná kontrola: spoločnosť by mala aspoň raz ročne kontrolovať svoje štandardy a postupy, obnovovať ich podľa potreby; a
- Poskytnúť zodpovedným manažérom dostatočné zdroje a právomoci.
Globalization continuously increases the need for proper management of the self-reporting relationships. The company that ignores this may fail to address some key risks to its ultimate detriment.
Návrat hore
|
|
|