Wychodząc naprzeciw potrzebom dynamicznie rozwijającego się rynku, KPMG stworzyło specjalny zespół dedykowany współpracy z Klientami w dziedzinie prowadzenia ksiąg rachunkowych, zarządzania dokumentacją płacowo-kadrową oraz spełnienia wymogów raportowych i sprawozdawczych nałożonych przepisami prawa podatkowego i innymi przepisami.
Korzystając ze sprawdzonych metodologii, narzędzi oraz wiedzy i doświadczenia, świadczymy usługi w takich dziedzinach jak:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych i sprawozdawczość finansowa;
- przygotowywania rozliczeń podatkowych Klientów, na podstawie ksiąg rachunkowych prowadzonych przez KPMG oraz pomoc w przygotowaniu płatności (transferów bankowych) zobowiązań podatkowych; rejestracja podmiotów jako podatników;
- przygotowywanie list płac dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i/lub innych form zatrudnienia oraz przygotowania odpowiadających im rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych oraz składek na ubezpieczenie społeczne;
- zarządzanie dokumentacją kadrową zgodnie z obowiązującymi przepisami polskiego prawa pracy.
- przygotowanie we współpracy z Klientem zakładowego planu kont spełniającego wymogi Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
- sporządzenie bazy danych (otwarcie ksiąg rachunkowych),
- prowadzenie ksiąg rachunkowych na podstawie dokumentów dostarczonych przez Klienta,
- przygotowanie okresowych raportów grupowych zgodnie ze standardami Klienta,
- sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych przygotowanych zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
- współpraca z audytorami Klienta.
Polski system podatkowy nakłada obowiązek płacenia podatków w cyklu miesięcznym. Wymaga to składania w odpowiednich organach wielu zeznań podatkowych o różnych terminach wymagalności.
- sporządzanie kalkulacji miesięcznej podstawy oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób prawnych,
- sporządzanie rocznych deklaracji podatku dochodowego od osób prawnych,
- sporządzanie miesięcznych deklaracji VAT
- terminowe dostarczanie powyższych deklaracji to stosownych organów
- raporty dla organów statystycznych administracji państwowej (GUS), Narodowego Banku Polskiego i przygotowywanie innych niż wymienione powyżej rozliczeń i deklaracji dla organów podatkowych, jeśli są wymagane,
- kontakt z organami podatkowymi.
Sporządzanie płac jest kwestią delikatną i wiele firm wymaga, by usługi prowadzenia administracji płacowej były świadczone za pośrednictwem firm zewnętrznych. Powierzając KPMG świadczenie takich usług, Klienci zyskują gwarancję całkowitej poufności, redukcję kosztów i co więcej - w sytuacji gdy prawo w zakresie administracji płac i ubezpieczeń społecznych jest bardzo skomplikowane i ulega zmianom - obsługę przez wykwalifikowany i na bieżąco szkolony personel.
- rejestracja pracodawcy dla celów ubezpieczenia społecznego,
- rejestracja dla celów ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracowników,
- obliczanie i sporządzanie list płac pracowników etatowych,
- rozliczanie umów cywilno-prawnych (np. umowy zlecenia),
- sporządzanie raportów miesięcznych dla pracowników (RMUA)
- sporządzanie kalkulacji miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych,
- przygotowywanie rocznych informacji o dochodach oraz zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych,
- przygotowywanie miesięcznych deklaracji ubezpieczeniowych,
- terminowe dostarczanie powyższych deklaracji to stosownych organów,
- kontakty z audytorami Klienta i organami podatkowymi.
- prowadzenie akt osobowych pracowników i dokumentacji związanych ze stosunkiem pracy (zgodnie z Kodeksem Pracy),
- informowanie o konieczności aktualizacji profilaktycznych badań lekarskich - wystawianie stosownych skierowań,
- informowanie o konieczności przeprowadzenia szkoleń BHP,
- ewidencjonowanie należnych urlopów wypoczynkowych oraz innych nieobecności w pracy,
- bieżące informowanie pracodawców o zmianach przepisów prawnych w aspekcie administrowania dokumentacją kadrową pracowników.
Polskie przepisy rachunkowe i podatkowe są bardzo surowe i warto - przynajmniej w początkowej fazie działalności w Polsce - skorzystać z usług profesjonalnej firmy doradczej zajmującej się na co dzień tymi zagadnieniami. Oferta KPMG w Polsce obejmuje kompletny zakres usług, zapewniając obsługę na najwyższym poziomie w atrakcyjnej cenie. Korzyści dla naszych Klientów, płynące z outsourcingu usług księgowych to zespół wykwalifikowanych specjalistów zajmujący się księgami rachunkowymi i zagadnieniami podatkowymi Klienta, efektywność i rzetelność świadczonych usług finansowych jak również redukcja kosztów oraz ryzyka. Prowadząc księgi rachunkowe naszych Klientów dostarczamy im informacje potrzebne do podejmowania decyzji, prowadzimy administrację płacowo-kadrową pracowników, dokonujemy obliczeń zobowiązań podatkowych i przygotowujemy stosowne zeznania podatkowe, sprawiając, że możesz skoncentrować się na kierowaniu Twoją firmą.