Dane osobowe uzyskujemy wówczas, gdy zostaną nam one przesłane przez użytkowników, np. na skrzynki kontaktowe, lub podczas rejestracji dla potrzeb określonych usług. W niektórych przypadkach dane tego typu zostały przez nas uzyskane wcześniej (np. w przypadku byłych pracowników). Rejestrując się i/lub podając dane osobowe na naszych stronach internetowych, zgadzacie się Państwo tym samym na wykorzystywanie tychże informacji zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności. Państwa dane osobowe nie zostaną wykorzystane do celów innych niż zawarte w Polityce Prywatności, chyba że uzyskamy od państwa zgodę, lub też inny sposób wykorzystania tych informacji jest wymagany lub dopuszczony przez przepisy prawa lub standardy zawodowe. Przykładowo, jeśli wysłaliście nam Państwo email z prośbą o informacje dotyczące KPMG, wówczas wykorzystamy Państwa adres email oraz inne przesłane dane, aby spełnić Państwa prośbę. Jeśli przesyłacie Państwo własne CV dla celów rekrutacji online, wykorzystujemy przesłane informacje, aby powiązać je z określonym stanowiskiem w KPMG.
KPMG gromadzi tylko te dane osobowe, które są konieczne do realizacji zgłoszeń osób odwiedzających nasze serwisy. Jeśli potrzebne są dodatkowe informacje opcjonalne, użytkownicy są o tym powiadamiani w momencie pobierania takich informacji.
W niektórych przypadkach KPMG gromadzi określone rodzaje informacji automatycznie w czasie wizyt użytkowników na naszej stronie internetowej lub za pośrednictwem adresów email. Zautomatyzowane technologie mogą obejmować min.: wykorzystanie logów na serwerze do gromadzenia adresów IP, jak również wykorzystanie plików „cookie” oraz znaczników nawigacyjnych (ang. web beacons). Gromadzenie tego typu informacji pozwoli nam lepiej zrozumieć i usprawnić działanie, funkcjonalność i wydajność serwisów internetowych KPMG oraz określić efektywność naszych działań marketingowych.
Adres IP to ciąg liczb przypisywany komputerowi użytkownika podczas połączenia z Internetem. Umożliwia komunikację pomiędzy danym komputerem i serwerem. Adresy IP użytkowników odwiedzających stronę mogą być rejestrowane dla potrzeb bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz dla celów diagnostycznych. Informacje te mogą być również wykorzystane w formie zbiorczej w celu przeprowadzenia analizy trendów internetowych oraz oceny działania serwisu internetowego.
„Cookie” jest niewielkim plikiem tekstowym, który jest umieszczany przez serwis internetowy w odpowiednim folderze przeglądarki użytkownika. Dzięki temu, dana strona internetowa lub serwis „zapamiętuje” użytkownika i „rozpoznaje” go podczas kolejnej wizyty. Pliki cookie nie uruchamiają innych programów ani nie przenoszą wirusów. Używanie plików cookie przez KPMG odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Same pliki cookie nie przesyłają adresu email użytkownika ani nie umożliwiają jego identyfikacji w inny sposób. Pliki te są gromadzone w statystykach zbiorczych i używane przez KPMG do określenia, które części serwisu internetowego cieszą się największym zainteresowaniem odwiedzających.
Gdy dany użytkownik rejestruje się w serwisie internetowym KPMG, wówczas informacje podane podczas rejestracji mogą być powiązane z plikiem cookie. Pozwala to na ulepszenie działania serwisu i ukierunkowanie na danego użytkownika (np. wyświetlenie komunikatu powitalnego podczas kolejnej wizyty na stronie internetowej lub zapewnianie dostępu do informacji podanych podczas rejestracji).
Użytkownik może zdecydować, czy akceptuje pliki cookie czy je odrzuca. Opcje przeglądarki internetowej pozwalają na jej konfigurację w taki sposób, by użytkownik był informowany o zainstalowaniu się pliku cookie. Przeglądarka może również automatycznie odrzucać te pliki. Pamiętajmy, że brak akceptacji „ciasteczek” może uniemożliwić korzystanie z niektórych elementów naszych serwisów internetowych.
Znacznik nawigacyjny jest niewielkim plikiem obrazkowym umieszczanym na stronie internetowej. Pozwala on na gromadzenie określonych informacji przesyłanych przez komputer użytkownika, takich jak adres IP, czas odwiedzin strony, typ przeglądarki, pliki cookie zainstalowane podczas poprzednich wizyt przez ten sam serwer. Wykorzystywanie znaczników nawigacyjnych przez KPMG odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
KPMG lub dostawcy usług mogą wykorzystywać znaczniki nawigacyjne do monitorowania efektywności serwisów internetowych innych podmiotów, które świadczą nam usługi w zakresie rekrutacji lub marketingu. Znaczniki nawigacyjne są używane również do gromadzenia statystyk zbiorczych dotyczących odwiedzin na stronach serwisu oraz do zarządzania plikami cookie.
Użytkownik ma możliwość dezaktywacji znaczników nawigacyjnych poprzez odrzucenie określonych plików cookie powiązanych z danym znacznikiem. Taki znacznik nadal może rejestrować anonimowe wizyty z adresu IP określonego użytkownika, ale informacje zazwyczaj gromadzone przez pliki cookie nie będą rejestrowane.
Niektóre biuletyny informacyjne lub inne wiadomości przesyłane przez KPMG zawierają linki, które umożliwiają potwierdzenie adresu email odbiorców. Zgromadzone w ten sposób informacje są przez nas używane do określenia zainteresowania użytkownika i zwiększenia komfortu korzystania z serwisu.
KPMG nie udostępnia danych osobowych podmiotom niepowiązanym, za wyjątkiem sytuacji, w których jest to konieczne w związku z prowadzeniem naszej działalności lub w celu realizacji zgłoszeń użytkowników serwisu, lub też w sytuacjach wymaganych lub dozwolonych przez przepisy prawa lub standardy zawodowe.
KPMG może w określonych przypadkach udostępnić informacje na temat użytkowników firmom zewnętrznym lub dostawcom usług lub sprzedawcom działającym w naszym imieniu, aby zrealizować zgłoszenia użytkowników.
Dodatkowo, KPMG może dokonać transferu danych poza granice geograficzne i przesłać je do firm stowarzyszonych KPMG lub innych podmiotów zewnętrznych współpracujących z KPMG lub działających w naszym imieniu. KPMG może również przechowywać dane osobowe w miejscu, które podlega innej jurysdykcji niż miejsce pobytu lub siedziby określonego użytkownika. Poprzez udostępnianie nam danych osobowych, użytkownicy odwiedzający naszą stronę internetową wyrażają zgodę na transfer i/lub przechowywanie danych poza granice kraju.
KPMG może ujawnić dane osobowe w związku ze sprzedażą, cesją lub innego rodzaju przeniesieniem własności serwisu internetowego, z którym powiązane są wspomniane dane, jak również na skutek żądania władz lub organów ścigania, lub gdy jest to wymagane przez stosowne ustawy, wyroki sądowe lub inne przepisy państwowe. Konieczność ujawnienia danych osobowych może również być spowodowana przeprowadzaniem audytów w zakresie prywatności danych lub bezpieczeństwa i/lub podczas rozpatrywania skarg lub działań związanych z zagrożeniem bezpieczeństwa. KPMG nie sprzedaje danych osobowych stronom trzecim, jak również nie dokonuje na rzecz stron trzecich transferu danych osobowych podanych przez użytkowników, a które to informacje mogłyby zostać przez te strony trzecie wykorzystane do ich celów marketingowych.
KPMG dostrzega znaczenie ochrony prywatności dzieci, szczególnie w przypadku serwisów online. Co więcej, serwisy KPMG nie są kierowane do dzieci poniżej 13 roku życia. Jedną z zasad polityki KPMG w tym zakresie jest zaniechanie świadomego gromadzenia lub przechowywania danych o osobach poniżej 13 roku życia, za wyjątkiem sytuacji, gdy dane tego typu są częścią działań związanych z dostarczaniem profesjonalnych usług.
Użytkownik ma kilka opcji dotyczących korzystania z serwisów internetowych KPMG. Podczas zwykłej wizyty na stronie internetowej podawanie danych osobowych nie jest konieczne, jednakże KPMG może wymagać przesłania określonych danych, gdy użytkownik pragnie uzyskać dodatkowe informacje na temat naszych usług lub działań. Korzystanie z niektórych serwisów może także wymagać od użytkownika zgody na przetwarzanie danych osobowych w określony sposób, na co dany użytkownik może wyrazić zgodę lub odmówić. Użytkownik otrzymujący określone dokumenty informacyjne, takie jak elektroniczny biuletyn informacyjny, może w każdej chwili zrezygnować z subskrypcji, postępując zgodnie z instrukcjami zawartymi w każdym takim przesyłanym dokumencie. W przypadku rezygnacji z subskrypcji, KPMG stara się niezwłocznie usunąć informacje na temat użytkownika, jednakże może okazać się, że w celu spełnienia życzenia użytkownika konieczne będzie podanie przez niego dodatkowych danych.
Jak już wspomniano wcześniej, użytkownicy mają możliwość skonfigurowania swych przeglądarek internetowych w taki sposób, by odrzucały wszystkie pliki cookie lub powiadamiały o ich instalacji. Odrzucenie „ciasteczek” powoduje, że aktywność użytkownika w sieci nie będzie monitorowana, należy jednak pamiętać, że niektóre elementy serwisu KPMG mogą wówczas nie działać poprawnie.
Jeśli użytkownik dostarcza nam swoje dane osobowe, w większości przypadków ma do nich odpowiedni dostęp, dzięki czemu może je modyfikować lub poprawiać wszelkie nieprawidłowości. Użytkownik ma również możliwość przesłania na adres privacy@kpmg.com prośby o uaktualnienie lub usunięcie określonych danych, w związku z czym KPMG podejmuje wszelkie stosowne działania mające na celu spełnienie tej prośby, pod warunkiem, iż jest to zgodne z odpowiednimi przepisami prawa i standardami zawodowymi.
KPMG stosuje odpowiednią politykę i procedury w zakresie zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnioną utratą, niewłaściwym zastosowaniem, zmianą lub zniszczeniem. Jednakże nawet pomimo naszych najlepszych starań, nie jest możliwe całkowite zabezpieczenie przed wszelkimi zagrożeniami. Na tyle, na ile jest to możliwe, dostęp do danych osobowych użytkowników jest ograniczony do osób, które muszą znać te informacje. Osoby te mają obowiązek zachowania poufności odnośnie tego rodzaju informacji. Dodatkowo, jedną z zasad polityki KPMG w tym zakresie jest przechowywanie informacji osobowych tylko przez taki okres, w którym są one niezbędne do realizacji zgłoszenia użytkownika lub do momentu, gdy użytkownik zażąda usunięcia takich informacji.
Należy pamiętać, że zamieszczone na stronie KPMG odsyłacze mogą przekierowywać użytkownika na inne strony internetowe, również na serwisy innych firm stowarzyszonych z KPMG. W przypadku tych serwisów może obowiązywać inna polityka prywatności, różniąca się od niniejszej. Zachęcamy użytkowników do dokładnego zapoznania się z polityką prywatności każdego odwiedzanego serwisu, przed podaniem swych danych osobowych.
Rejestrując się na stronie, użytkownik:
- akceptuje niniejszą Politykę Prywatności
- dobrowolnie wyraża zgodę na przetwarzanie przez KPMG Sp. z o.o. swoich danych osobowych składających się na konto w serwisie (dane podane podczas rejestracji oraz uzupełnione samodzielnie w trakcie korzystania z serwisu) w celu zaprezentowania mu oferty marketingowej podmiotów należących do Grupy KPMG w Polsce2, przy czym oferty te będą przesyłane za pośrednictwem KPMG Sp. z o.o.
Zgoda, o której tu mowa, obejmuje również przesyłanie ofert na podany przez użytkownika adres e-mail.
Administratorem danych osobowych, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, jest KPMG Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Chłodnej 51. Przekazane przez Panią/Pana dane będą przetwarzane w następujących celach: marketingowym, przesyłania informacji handlowych oraz w związku z rejestracją w serwisie KPMG (subskrybowania treści dostępnej w serwisie). Oferty marketingowe i informacje handlowe będą przesyłane od KPMG Sp. z o.o. oraz – za pośrednictwem KPMG Sp. z o.o. - od podmiotów należących do Grupy KPMG w Polsce (KPMG Sp. z o.o. sp. k., KPMG Audyt Sp. z o.o., KPMG Audyt Services Sp. z o.o., KPMG Audyt Sp. z o.o. sp. k., KPMG Advisory Sp. z o.o. sp. k., KPMG Tax M.Michna Sp. k., KPMG Usługi Księgowe Sp. z o.o., D.Dobkowski Sp. k.). Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych osobowych i prawo ich poprawiania. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jest jednak niezbędne, by mogły być zrealizowane cele, o których tu mowa.
KPMG może wprowadzać zmiany w niniejszym dokumencie, które stanowią odzwierciedlenie aktualnej Polityki Prywatności. W przypadku modyfikacji, zmienia się również data ostatniego uaktualnienia, widniejąca na pierwszej stronie dokumentu. Zachęcamy użytkowników do regularnego zapoznawania się z niniejszą Polityką Prywatności, aby dowiedzieć się, w jaki sposób KPMG chroni otrzymane informacje.
KPMG dokłada wszelkich starań w celu ochrony danych osobowych użytkowników. Jeśli macie Państwo pytania lub komentarze dotyczące sposobu administrowania danymi osobowymi użytkowników, prosimy o kontakt na adres privacy@kpmg.com. Na podany adres można również zgłaszać wszelkie uwagi dotyczące zgodności z naszą Polityką Prywatności Online.
1Następujące pojęcia „KPMG”, „my”, „nasz(a)”, „nas”, itp., zawarte na stronie internetowej oznaczają KPMG International Cooperative (KPMG International), podmiot prawa szwajcarskiego i/lub jedną lub więcej firm - członków sieci KPMG, złożonej z niezależnych firm stowarzyszonych z KPMG International. KPMG International nie świadczy usług na rzecz klientów.
²Podmioty należące do Grupy KPMG w Polsce obejmują: KPMG Sp. z o.o. sp. k., KPMG Audyt Sp. z o.o., KPMG Audyt Services Sp. z o.o., KPMG Audyt Sp. z o.o. sp. k., KPMG Advisory Sp. z o.o. sp. k., KPMG Tax M.Michna Sp. k., KPMG Usługi Księgowe Sp. z o.o., D.Dobkowski Sp. k.). Dane nie będą wykorzystywane przez żaden inny podmiot, z wyjątkiem tylko tych, które wchodzą w skład Grupy KPMG.