Recent is duidelijk geworden dat het Europese Parlement in februari 2012 met een verordening komt om banken, overige bedrijven en consumenten te verplichten per 1 februari 2014, betalingen in euro's overal in Europa alleen nog met de SEPA standaard te doen.
In eerste instantie gaat het om girale betalingen (overschrijving en automatische incasso) en transacties via pin en creditcard, maar ook betalingen via iDEAL, acceptgiro, mobiel en internet moeten op langere termijn aan de Europese standaard voldoen.
Door deze datum is er weinig tijd om de verplichte overgang naar SEPA uit te voeren. Dit betekent dat banken, maar ook andere bedrijven, (overheids)instellingen en softwareleveranciers nog veel werk moeten verrichten. Denk hierbij aan:
- Het 9-cijferige Nederlandse rekeningnummer wordt vervangen door het IBAN nummer (18 cijfers).
- Het gebruik van ISO 20022 XML als technische berichtenstandaard tussen zakelijke klanten en hun bank, en tussen banken onderling. Hiermee zal het Nederlands formaat (Clieop) verdwijnen.
- Uitgebreide consumentenbeschermingsmaatregelen bij de Europese incasso. Dit betekent dat de automatische incasso en het administratieve proces zeer ingrijpend verandert.
Banken en andere aanbieders van betalingsdiensten, zakelijke klanten, en softwareleveranciers zullen hun activiteiten goed op elkaar moeten afstemmen. Onder toezicht van de DNB is het 'Nationaal Forum voor de SEPA-migratie' opgericht om de overgang van de Nederlandse naar de Europese betaalmiddelen zo soepel mogelijk te laten verlopen. Vanwege de harde deadline en de maatschappelijke impact is dit traject enigszins vergelijkbaar met de invoering van de Euro.
Overige bedrijven en instellingen moeten er voor zorgen dat hun processen en systemen klaar zijn voor SEPA. Zo moeten bankrekeningnummers worden vervangen door het IBAN nummer, niet alleen in de systemen maar ook op formulieren en websites. De financiële systemen moeten worden overgezet naar de nieuwe ISO/XML standaard en de processen rondom de incasso moeten ingrijpend worden aangepast.
SEPA is niet alleen een kostenpost, maar biedt zeker ook mogelijkheden. Betalingsprocessen kunnen (EU-breed) worden geoptimaliseerd, waarbij ook gekeken moet worden naar de Procure-to-Pay processen en e-invoicing.
Naar verwachting heeft SEPA het meeste impact bij betaalintensieve bedrijven zoals banken, verzekeraars, telecominstellingen en bedrijven in de energiesector.
KPMG heeft veel kennis op het gebied van SEPA en kan zowel banken als overige bedrijven en instellingen ondersteunen met de migratie naar SEPA:
- Een impactanalyse van de gevolgen van SEPA, inclusief de gevolgen voor incassomachtigingen, acceptgiro en Ideal betalingen.
- Advies over te maken keuzes met betrekking tot SEPA en de wetgeving (Payment Services Directive).
- In kaart brengen van de mogelijkheden die SEPA biedt om het betalingsproces (EU-breed) te centraliseren en te optimaliseren door procesverbetering en e-invoicing.
- Aanpassen van systemen en processen aan SEPA inclusief controls.
Neemt contact op met Paul Geerts, (020) 656 7902 of per e-mail of met Bram Hendriks, (030) 658 2373 of per e-mail.