De CFO ziet zich gedwongen om zo transparant en snel mogelijk inzicht te geven in de opbouw van de balans en operationele winst. Hij of zij moet daarbij verantwoording afleggen over het geboekte resultaat van de afgelopen periode en aangeven waar de onderneming nog mogelijkheden ziet om de toekomstige verdiencapaciteit van de organisatie te verhogen en kosten te besparen. Daarbij is het aantrekken van additioneel kapitaal om deze plannen te realiseren tegenwoordig geen gemakkelijke opgave, gegeven de strengere kredieteisen die banken (mede als gevolg van Basel III) stellen aan de onderneming. Bovendien hebben met name beursgenoteerde ondernemingen ook nog eens te maken met een toenemende hoeveelheid wet- en regelgeving waaraan ze continu moeten voldoen. Mede hierdoor nemen de gewenste inzichtelijkheid, snelheid en frequentie van de financiële informatiestromen en rapportages enorm toe.
Een CFO die zich goed bewust is van de toenemende eisen en wensen van al zijn interne en externe belanghebbenden is beter in staat om met zijn of haar financiële functie waarde toe te voegen aan de organisatie. Maar vaak is de financiële functie daartoe nog niet in staat en is een bredere transformatie nodig om de gewenste situatie te bereiken.
Voor elk van de bouwstenen van de financiële functie (in de figuur hieronder weergegeven in KPMG’s Finance Function Pyramid) moeten organisaties steeds weer op zoek gaan naar mogelijkheden om de financiële diensten van elk onderdeel van de financiële functie beter, goedkoper en sneller te maken. KPMG kan op elk van deze bouwstenen ondersteuning bieden.
In de onderste laag van de piramide vindt de financiële vastlegging van alle transacties plaats. Hier legt men het fundament voor het beter presteren van de hele (financiële) informatiehuishouding. Dit is mogelijk door te zoeken naar slimme en efficiënte dataverwerkingsvormen, standaardisatiemogelijkheden en informatiebeheertechnieken.
- De belangrijkste basisprocessen van een financiële functie, zoals ‘order to cash’ (accounts receivable), ‘procure to pay’ (accounts payable) en ‘ledger to report’ (general ledger), dienen allereerst goed op orde te zijn zodat er een solide fundament kan worden gelegd in de financiële huishouding van een organisatie. KPMG kan helpen met het doorlichten en waar nodig verbeteren van deze financiële basisprocessen.
- KPMG’s Accounting Advisory Services begeleidt de conversie naar internationale accountingstandaarden (zoals IFRS en US GAAP) en de verkenning van de impact bij de invoering daarvan. Daarbij bekijken we naar zowel cijfermatige als procesmatige en systeemtechnische gevolgen van de invoering van deze standaarden.
- Bovendien hebben we specialistische kennis van nieuwe rapportagevereisten voor financiële instellingen, waaronder Basel III voor banken en Solvency II voor verzekeraars.
- Tot slot beschikt KPMG over praktische methodieken en nuttige praktijkvoorbeelden op het gebied van Master Data Management. Dit stelt organisaties in staat greep te krijgen op de verschillende toegepaste datadefinities door het ontwikkelen van praktische informatiestandaarden. We omarmen daarbij de nieuwste technieken waaronder ook XBRL.
In de middelste laag van de piramide wordt financiële data uit de basisprocessen omgezet in verrijkte financiële informatie. Interne en externe rapportages worden hier gefabriceerd, waarbij de volledigheid en juistheid van de informatie wordt getoetst.
- Quality Close & Reporting is een aanpak van KPMG die klanten helpt snel inzicht te krijgen in hun (jaar)afsluitingsproces. Dit stelt ze in staat om mogelijke inefficiënties in het hele proces in kaart te brengen en verbeteringen voor te dragen en helpen implementeren.
- In toenemende mate wordt aandacht besteed aan de betrouwbaarheid van financiële vooruitzichten, omdat standaardbudget- en forecastingtechnieken vaak niet meer voldoen aan de eisen van deze tijd. KPMG kan u helpen met het bedenken, uitwerken en implementeren van flexibele budgeting- en forecastingtechnieken, -processen en -systemen, inclusief scenarioanalyses en uitzonderingsrapportages.
- Daarnaast kan KPMG ondersteunen bij het analyseren en verbeteren van cash- en werkkapitaalmanagementprocessen en het inzichtelijk maken van de kosten van het gebruikte werkkapitaal. Multidisciplinaire teams ondersteunen u om op een gestructureerde manier te werken aan het reduceren van uw werkkapitaal, waardoor middelen vrijkomen voor andere investeringen of het reduceren van vreemd vermogen.
- KPMG beschikt daarnaast over ver ontwikkelde instrumenten voor cost management en methodieken om snel inzichten te krijgen in kostprijzen van producten en processen, die u helpen uw kosten te verminderen. Dit is bovendien essentiële input voor de vaststelling van verkoopprijzen en tarieven en voor uw (strategisch) portfoliomanagement.
De bovenste laag van de piramide draait om de toevoegde waarde van de financiële functie in het (strategische) besluitvormingsproces van de organisatie.
- KPMG kan hierbij ondersteunen door het introduceren van praktische, op KPI’s gebaseerde rapportages en andere stuurinstrumenten die aansluiten op de strategische ambities van uw organisatie. KPMG beschikt over diverse voorbeelden van (stuur)rapportages en dashboards en kan zich door zijn sectorkennis snel inleven in de specifieke informatiebehoeften van de diverse belanghebbenden in en buiten uw organisatie.
- Daarnaast hebben we – in samenwerking met IT Advisory – ruime praktijkervaring met de belangrijkste BI (Business Intelligence)-instrumenten en -applicaties, waardoor we snel in staat zijn een concrete aanpak voor uw organisatie te bedenken en implementeren om bijvoorbeeld (investerings)beslissingen beter te kunnen onderbouwen.
- Met onze Finance Function Scan kunnen we snel in kaart brengen hoe uw huidige financiële functie presteert (nulmeting) en welke maatregelen u kunt treffen om de financiële functie nog effectiever en efficiënter te maken. Waar nodig maken we hierbij gebruik van benchmarkinformatie.
- Ten slotte helpt onze Finance Transformation-methodologie u de juiste strategische prioriteiten (in de vorm van een zogenoemd Finance Target Operating Model) te formuleren om de gewenste veranderingen in uw financiële functie te kunnen realiseren. Hierbij komen zaken als de structurele verbetering van uw financiële basisprocessen, kwaliteit van het finance-personeel, optimale locatiekeuzes (inclusief mogelijkheden voor het opzetten van Centres of Excellence of Shared Service Centers of zelfs het outsourcen van bepaalde finance-processen) en strategische pakketoplossingen voor uw financiële systemen en applicatiearchitectuur aan bod.
KPMG helpt organisaties om hun financiële functie structureel te veranderen, waardoor minder tijd en middelen nodig zijn bij de verwerking van financiële transacties en de vastlegging en ontsluiting daarvan. Daardoor houdt de financiële functie meer tijd over voor het analyseren en verrijken van de beschikbare financiële informatie om daarmee uit te groeien tot een efficiënte informatiemakelaar die tegen relatief lage kosten het strategische besluitvormingsproces van de organisatie ondersteunt.
Onze unieke combinatie van praktijkervaring in finance, specialistische knowhow van financiële processen en systemen, diepgaande kennis van accountingstandaarden en andere regelgeving, en ons inzicht in welke stuurinformatie echt belangrijk is voor uw business, maakt dat wij ondersteuning kunnen bieden aan uw organisatie als u aan een dergelijke transformatie begint. We kennen de valkuilen en uitdagingen, begrijpen de weerstand en weerbarstigheid waarmee veel organisaties te maken hebben, kennen goede praktijkvoorbeelden die wel werken en brengen actief onze ervaringen van eerdere projecten in om te helpen zorgen dat uw transformatie zo vlekkeloos en succesvol mogelijk verloopt.