Et visuelt referat fra din event kan understøtte deltagernes hukommelse, skabe det overordnede overblik over forskellige indlæg samt være et anderledes element på selve dagen. En proces-tegner (også kaldet graphic recorder) har plads i rummet og visualiserer "live" dagens hovedpointer og flow i en tegning, der er op til 10 meter lang. I slutningen af dagen gennemgår proces-tegneren det visuelle output for alle deltagere for at sikre, at alle går fra dagen med en fælles forståelse af det, der er hørt og sagt
Efterfølgende scannes og trykkes referatet og sendes til deltagerne på mødet med opfordringen om at hænge referatet op på kontoret og dermed have den perfekte anledning til at videndele med kollegaer.