KPMG har en strømlinet metode til evaluering af potentialet for forbedring i working capital. Metoden indeholder kvantitative såvel som kvalitative elementer, men det afgørende for at foretage en valid evaluering af potentialet, er kendskab til virksomhedens forretningsområder samt de markeder virksomheden opererer i.
En evaluering af potentiale på kunder og leverandører bør indeholde både benchmark analyser og et business reality check af virksomheden og dens ageren i markedet.
I KPMG vil vi som udgangspunkt foretage benchmark på en række områder, eksternt såvel som internt. Den eksterne benchmark indeholder nøgletal fra konkurrenter (i tilfælde hvor konkurrenter er sammenlignelige for så vidt angår sourcing og salg) samt potentielt kunder og leverandører. Mange virksomheder har en holdning til hvorvidt de skal være på gennemsnittet eller "best in class" i forhold til udvalgte konkurrenter.
Hertil kommer en benchmark internt i virksomheden. Denne kan opdeles i underliggende analyser for særskilte elementer såsom kundetyper, leverandørtyper, kulturelle/geografisk hensyn eller andet.
Benchmark analyser kan være behæftet med større eller mindre usikkerhed, og bør derfor tolkes med stor forsigtighed. Vi vil i KPMG derfor altid supplere disse analyser med en konkret analyse af virksomhedens strategiske valg på udvalgte områder.
I KPMG vil vi som udgangspunkt foretage benchmark på en række områder, eksternt såvel som internt. Den eksterne benchmark indeholder nøgletal fra konkurrenter (i tilfælde hvor konkurrenter er sammenlignelige for så vidt angår sourcing og salg) samt potentielt kunder og leverandører. Mange virksomheder har en holdning til hvorvidt de skal være på gennemsnittet eller "best in class" i forhold til udvalgte konkurrenter.
Det vigtigste element i en potentialevurdering er derfor at forholde sig til virksomhedens strategiske valg samt de markedsmæssige vilkår man opererer under.
Vælger en virksomhed f.eks. at sikre nye ordrer ved at forlænge betalingsbetingelser, kan det være en ganske fornuftig forretningsmæssig beslutning, selv om det har negativ effekt på working capital området. Ligeledes kan sæsonudsving i salget måske afhjælpes ved at give længere betalingsbetingelser, såfremt kunder bestiller varer til kampagner, julesalg eller andet, på et tidligere tidspunkt end normalt. Styring af working capital bør derfor altid relateres til overordnede strategiske hensyn.
De nævnte benchmark bør således altid udtrykkes som teoretiske potentialevurderinger, som herefter skal tilrettes til virksomhedens situation, strategiske valg og fokus. Dette bør foretages på operationelt niveau, således der tages hensyn til separate markeder, markedsvilkår og helt ned til den enkelte kunde. Hertil kommer en evaluering af de interne processer, relateret til salget (f.eks. produktions-, logistik- og faktureringsprocesser samt rykkerprocedurer).
KPMGs Cash & Working Capital Management gruppe kan supportere i alle faser af et working capital optimeringsprojekt. Vi er typisk involveret i hele processen fra den indledende analyse med evaluering og identifikation af potentialet, til lokal forankring, implementering og opfølgning.