Digitale regnskaber skal naturligvis også afleveres digitalt. Både pdf- og XBRL-versionen skal afleveres til Erhvervsstyrelsen.
Der er to måder, hvorpå et digitalt regnskab kan afleveres.
der er udviklet til de B selskaber som ikke selv har værktøjer til regnskabsopstilling der er XBRL-klargjorte. Eller som anvender en revisor, der ikke har XBRL-klargjorte værktøjer.
Med REGNSKAB BASIS kan selskabet eller revisoren udarbejde årsrapporten online. Den skal herefter udskrives fra REGNSKAB BASIS og godkendes. Når årsrapporten er godkendt (på papir), skal godkendelsen registreres via REGNSKAB BASIS systemet. Derved sender systemet en pdf version og en XBRL version af årsrapporten til Erhvervsstyrelsen.
REGNSKAB BASIS er udviklet til de årsrapporter der aflægges efter regnskabsklasse B - uden tilvalg af regler fra regnskabsklasse C.
(manuelt upload til Virk.dk). Upload kræver identifikation af indsender med digital signatur. Den som afleverer gennem upload-løsningen indestår for, at det er det rigtige regnskab, der afleveres, samt at der findes en behørigt underskrevet kopi af det.
Aflevering er endelig og resulterer i en digital kvittering for modtagelsen til den e-mailadresse, som er angivet i XBRL-instansdokumentet.
REGNSKAB SPECIAL er for selskaber der aflægger årsrapport med brug af regler fra regnskabsklasse C, herunder årsrapporter efter klasse B med tilvalg af enkeltregler fra klasse C.