Det er for langt størstedelen af virksomhedernes kunder ikke bevidste overskridelser af de kontraktuelle forpligtelser, men skyldes i høj grad at kunderne:
- ofte opererer med meget komplekse kontrakter
- har begrænsede ressourcer til rådighed
- ikke prioriterer overholdelse af kontrakter særligt højt
Dette kombineret med at en del virksomheders indtjening i en vis grad er baseret på selvrapportering fra kunderne, der er besværlig at overvåge og kontrollere, gør, at virksomhederne går glip af betragtelige beløb hver dag.
Det er KPMG's opfattelse, at man, ved at sætte fokus på denne tabte indtjening fra virksomhedernes side, vil kunne opnå - udover øget indtjening - et bedre forhold til kunderne, der samtidig forbedrer deres Corporate Governance-styring.
Contract Compliance Services assisterer og hjælper virksomheder med at genvinde tabte indtægter fra leverandører, distributører og licenshavere. De typiske områder, hvor KPMG assisterer virksomheder i forhold til deres kunder er blandt andet royalty og software licensreviews.
Reviews medfører typisk øget indtjening på både kort og lang sigt, samt øger slutbrugerens forståelse for deres eget forbrug og vigtigheden af at overholde indgåede kontrakter.
Gennemgang af installeret/anvendt software sammenholdt med købte licenser for softwareleverandører. Resultatet er et overblik over indkøbte licenser og ibrugtaget software i henhold til relevante licensbetingelser. Software licensreviews tager typisk mellem 3 og 10 uger afhængig af tilgængelig information og tidsforbruget mellem kunden og KPMG.
En gennemgang af nuværende licensforhold, hvor der tages udgangspunkt i den installerede software, vil typisk afsløre væsentlige besparelser i det nuværende setup. Ved en sådan gennemgang vil der også blive klarlagt mulige investeringer, som på sigt vil være rentable. En sådan gennemgang vil typisk tage mellem 1 og 5 dage.
Et grundlæggende tjek af virksomhedens evne til at styre softwarerettigheder sammen med en evaluering af relaterede områder som sikkerhed, omkostningsstyring og overholdelse af licensbetingelser. Gennemgangen vil udmønte sig i konkrete forslag til quick wins og vedvarende rentable forhold. En sådan gennemgang vil typisk tage mellem 1 og 5 dage.
En gennemgang af virksomhedens nuværende eller kommende outsourcingleverandør med fokus på dennes evne til at håndtere licensrettigheder. Gennemgangen resulterer i en vurdering af potentielle risici og forslag til, hvordan disse kan afdækkes. En sådan gennemgang vil typisk tage mellem 3 og 14 dage.
Gennemgang af berettigede royalty i forhold til den indgåede kontrakt og klarlægning af hvorvidt rettighedshaver er blevet korrekt afregnet fra rettighedsudøver giver sikkerhed for, at der ikke udelades betaling af berettigede indtægter.
KPMG's dedikerede team af specialister arbejder på tværs af brancher for virksomheder i hele verden for at øge vores kunders indtjening og løser komplekse kontraktuelle forhold