En stor del af de indkøb, der foretages rundt om i virksomhederne, sker uden for indkøbsafdelingen, og indkøbschefen har således begrænset indflydelse på en lang række af de indkøb, der foretages. I undersøgelsen "The Power of Procurement", foretaget af KPMG, fremgår det, at hele fire ud af ti indkøb foretages uden om indkøbsafdelingen.
Undersøgelsen peger desuden på, at kun 31 % af indkøbsafdelingerne er involverede i strategiske beslutninger om, hvorvidt virksomheden skal producere eller købe et produkt.
Og den tilgang til indkøbschefens rolle kan ende med at koste virksomheden mange penge.
"Spørger man en virksomhedsleder om, hvad der prioriteres højest netop nu, vil svaret som oftest være omkostninger og begrænsningen af dem. Men mange virksomheder har desværre ikke en fornuftig og struktureret tilgang til deres indkøb, og det kan betyde en del udgifter, som man med den rette strukturering i mange tilfælde vil kunne undgå. Men det kræver, at man er villig til at se med friske øjne på indkøbschefens rolle og involvere denne i flere strategiske beslutninger", siger Partner i KPMG Management Consulting Henrik Nygaard.
Han peger på, at indkøbsfunktionen ofte er blevet betragtet som en støttefunktion, der skal sikre den laveste pris og den kortest mulige leveringstid på en given vare. KPMG's undersøgelse viser desuden, at indkøbsafdelingerne ikke er blevet tildelt en strategisk rolle i virksomheden.
"Det vil være fornuftigt at give indkøbsafdelingen en mere central rolle og involvere den tidligt i de relevante forløb. Men det kræver også, at indkøbsafdelingen bliver bedre til at synliggøre sig selv og de fordele, der er ved afdelingen. For det handler i virkeligheden om langt mere end blot umiddelbare omkostningsbesparelser, herunder strukturer, partnerskaber og strategi for indkøb, som medfører langt større besparelser - eller omkostninger", siger Henrik Nygaard.