Møderne skal give bestyrelsen og revisionsudvalget mulighed for at få uddybet eller præciseret oplysninger og rapportering, som stammer fra revisor, den daglige ledelse eller andre.
"Internationalt er det allerede i dag god skik, at revisionsudvalg afholder såkaldte "Private Sessions" med revisor. I USA er det et krav. Det er møder, hvor bestyrelsen, revisionsudvalget og revisor – som supplement til det øvrige arbejde bl.a. i revisionsudvalget – kan have en åben, fortrolig drøftelse af revisionen, samarbejdet, personforhold og revisors holdning til væsentlige emner," fortæller Finn L. Meyer, Partner i KPMG, medlem af Komité for god Selskabsledelse samt Chairman for KPMG's Audit Committee Institute.
Ledelse på dagsordenen
I "Private Sessions" er der typisk lejlighed til at behandle ledelsens holdninger på væsentlige områder som etik, integritet, værdier, finansiel rapportering, intern kontrol og besvigelser samt samarbejdet med ekstern og intern revisor. Også ledelsens sammensætning og bemanding indenfor f.eks. regnskab, økonomi, risikostyring, it og jura vil være relevante emner. Endelig bør samarbejdet med ledelsen, hhv. CEO, COO, CFO, og ledelsen inden for væsentlige områder kunne drøftes.
"Møderne bør medvirke til at aflive bekymringer og til at skabe tillid. Ikke mistillid. "Private Sessions" kan, hvor de er velfungerende, medvirke til at sikre og udbygge den gensidige tillid, fortrolighed og respekt imellem bestyrelse, revisionsudvalg og revisor. De må ikke blive en "sladreklub" eller en ramme for udokumenterede rygter og påstande, og der bør derfor i videst muligt omfang være åbenhed også over for den daglige ledelse om de berørte emner. Det ændrer imidlertid ikke ved, at der undtagelsesvis er emner, der - evt. midlertidigt - kan behandles uden for referat," siger Finn L. Meyer.
KPMG har med udgangspunkt i praktiske erfaringer og internationale anbefalinger udarbejdet en redegørelse for relevante emner til "Private Sessions", som bestyrelser og/eller revisionsudvalg kan hente inspiration fra.
For yderligere information, kontakt:
Finn L. Meyer
Partner KPMG
Telefon 73 23 32 51
flmeyer@kpmg.dk