Sidst i juni blev vejledningen "Vejledning om særordning for rejsebureauer m.fl." offentliggjort. Vejledningen beskriver, hvorledes rejsebureauerne skal beregne den nye fortjenstmargen, og hvorledes de nye regler skal administreres momsmæssigt. Vejledningen kommer således med mange definitioner og beskriver også de metoder, som rejsebureauerne kan vælge imellem, når fortjenstmargenen skal beregnes.
Vejledningen er meget kompleks og beskriver flere tunge problemstillinger, som tydeligt viser, at det er en større udfordring, som rejsebureauerne bliver stillet overfor.
Særordningen gælder kun rejsebureauer og andre rejsearrangører, som over for den rejsende handler i eget navn ved salg af rejser inden for EU. For disse rejser skal der afregnes 25 % moms af fortjenstmargenen. Fortjenstmargenen er forskellen mellem rejsens samlede pris og de omkostninger, som indkøbes udefra og som kommer den rejsende direkte til gode. Disse omkostninger benævnes direkte henførbare omkostninger og omfatter f.eks. omkostninger til fly, transfer, hotelophold, udflugter og billeje. Indirekte omkostninger afholdt af rejsebureauet kan ikke fratrækkes ved opgørelse af fortjenestmargenen. Til gengæld kan momsen på sådanne indkøb fratrækkes som købsmoms i momsregnskabet. Indirekte omkostninger omfatter f.eks. marketing, it, inventar, revisor- og advokatbistand.
SKAT har åbnet op for brugen af såkaldte forenklede metoder ved opgørelse af fortjenstmargenen. Virksomhederne skal her foretage et valg, som er gældende for et regnskabsår ad gangen. Valg af model har også betydning for, hvornår momsen skal afregnes til SKAT og for opfyldelse af momslovens fakturakrav.
Rejser inden for EU, der sælges (faktureres) i 2010, er ikke momspligtige, selv om rejsen først gennemføres i 2011.
Efter at have rådgivet flere rejsebureauer omkring de nye regler er det vores vurdering, at det er nødvendigt allerede nu at få skabt et overblik over, hvilke regelsæt der i 2011 vil være gældende, så rejsebureauerne kan lave konsekvensberegninger på, hvad de nye regler kommer til at betyde økonomisk. Hermed bliver det muligt at prisfastsætte de kommende rejser korrekt.
Når overblikket er skabt, er det også vigtigt, at der allerede nu sættes gang i processen omkring tilpasning af it-systemer, da de nye regler utvivlsomt vil medføre, at der skal opstilles bl.a. nye kontoplaner og momskoder.
Det er her vigtigt, at alle konti oprettes med korrekte momskoder, så rejsebureauerne ikke snyder sig selv for eventuelle momsfradrag.
Derfor er det vores anbefaling, at rejsebureauerne tager en momskyndig person med på sidelinjen, ligesom vi også anbefaler, at rejsebureauerne inden nytåret kører tests på deres it-systemer for at teste, om f.eks. oplysninger om direkte henførbare udgifter kan trækkes ud af systemet.