Danske virksomheder, der køber varer og ydelser i andre EU-lande, vil af og til opleve at modtage fakturaer med lokal moms. Denne moms har virksomhederne mulighed for at få godtgjort i samme omfang som en lokal virksomhed i det samme EU-land. Et typisk eksempel på momsomkostninger i andre EU-lande kan være afholdte udgifter i forbindelse med forretningsrejser.
Virksomheder skal anmode om momsrefusion via SKATs "TastSelv Erhverv".
Der skal uploades en anmodning til samtlige de EU-lande, hvor virksomheden har haft momsomkostninger, men der skal ikke længere fremsendes originalt fakturamateriale.
Kommunikationen vil i første omgang være på dansk.
Ved indberetning af momsrefusion på SKATs hjemmeside skal der angives stamdata fra de momsbelagte fakturaer, og endvidere skal de indkøbte varer og ydelser klassificeres i op til ti forskellige vare- og ydelsesgrupper.
Det er vigtigt at sikre sig, at man får bekræftelse fra modtagerlandet på, at ansøgningen er modtaget.
En virksomhed vil som udgangspunkt modtage svar på anmodningen senest fire måneder efter ansøgningen. Hvis udbetalingen bliver unødigt forsinket, vil virksomheden have krav på en rentegodtgørelse. En myndighed vil dog stadig kunne anmode om uddybende dokumentation i form af fakturamateriale, og dette kan lovligt forlænge sagsbehandlingen.
Man kan som virksomhed vælge at anmode om momsrefusion for et helt år eller lave refusionsansøgninger baseret på kvartaler. Der skal som minimum anmodes om samlet 50 EUR, hvis anmodningen vedrører et helt år. Laver man en kvartalsansøgning, skal der som minimum anmodes om 400 EUR.
Har din virksomhed udfordringer med at anmode om momsrefusion via SKATs webportal, er KPMG gerne behjælpelige hermed.