Med virkning fra 1. januar 2013 er reglerne for papirfakturaer og elektroniske fakturaer blevet harmoniseret.
De teknologiske særkrav til e-fakturaer er derfor blevet ophævet. Der stilles således ikke længere krav om, at der ved elektronisk fakturering skal anvendes EDI eller lignende.
Hertil kommer, at det nu også ved grænseoverskridende handel med varer og ydelser er tilladt at sende en faktura som en pdf-fil vedlagt en e-mail.
Virksomheden fastsætter selv, hvordan den vil sikre oprindelsesægtheden, indholdsintegriteten og læsbarheden. Det kan ske ved enhver form for egenkontrol af, at virksomheden i overensstemmelse med bogføringsloven etablerer et pålideligt revisionsspor mellem udstedelse af fakturaer og leverancer af varer og ydelser. Dette gælder både for elektroniske fakturaer og papirfakturaer.
Herudover er der sket følgende ændringer i faktureringsreglerne:
- Ved grænseoverskridende EU-leverancer og på leverancer til tredjelande er det fakturakravene i leverandørens hjemland, der finder anvendelse.
- Fakturering ved handel mellem EU-lande skal ske senest den 15. i måneden efter leverancen. Der er dog særregler for løbende leverancer.
- Grænsen for udstedelse af forenklede fakturaer forhøjes fra 750 kr. til 3.000 kr.
- På afregningsbilag skal anføres "selvfakturering" eller "self-billing". Endvidere skal købers momsregistreringsnummer anføres på afregningsbilaget.