Skatterådet har nu nikket til, at en postordevirksomhed fortsat kan anvende udlægsreglerne på forsendelsesomkostninger - også når post-/transportvirksomheden fakturerer med moms. Til gengæld kan postordrevirksomheden ikke fradrage købsmomsen af forsendelsesomkostningerne, da udlægsreglerne netop medfører, at udgifterne ikke afholdes af postordrevirksomheden selv, men på vegne af kunderne.
Skatterådet har i et bindende svar udtalt, at postordrevirksomheder godt kan anvende udlægsreglerne, når de anvender en anden leverandør end Post Danmark, hvilket medfører, at udgiften til porto/transport pålægges moms.
Postordrevirksomheder kan derfor vælge at behandle portoudgifter som momsfrie udlæg ved at fakturere kunderne et fast gebyr uden moms. Dermed skal den del af gebyrerne, som modsvares af portoudgifter, ikke indgå i postordrevirksomhedens momspligtige omsætning.
Hvis en virksomhed vælger at anvende udlægsreglerne, vil virksomheden til gengæld heller ikke have momsfradrag for selve fakturaen fra post-/fragtvirksomheden. Årsagen hertil er, at udgiften netop afholdes som et udlæg i købers navn og for købers regning. Postordrevirksomheden er med andre ord ikke rette omkostningsbærer til udgiften.
Generelt er det vores anbefaling, at postordrevirksomheder overvejer, hvorvidt de ønsker at gøre brug af udlægsreglerne for porto. Specielt når forsendelserne sker til privatkunder, og portoen indkøbes uden moms, vil det være en fordel at anvende udlægsreglerne, fordi prisen for forsendelsen kan holdes lavere, i og med at forsendelsesgebyret, som faktureres kunderne, ikke skal pålægges moms.
Samtidig skal det dog bemærkes, at hvis en postordrevirksomhed forhandler individuelle priser med Post Danmark, er disse individuelle priser ikke omfattet af momsfritagelsen for porto. Postordrevirksomheden vil derfor modtage en faktura med moms, som altså ikke kan fradrages, hvis udlægsreglerne anvendes, jf. det bindende svar.