Har din virksomhed mange fakturaer med udenlandsk moms, og ønsker din virksomhed fortsat at fradrage momsomkostningen som en driftsudgift i opgørelsen af den skattepligtige indkomst, skal du være opmærksom på, at momsomkostninger afholdt i udlandet skal hjemsøges via SKAT's TastSelv Erhverv.
De momsomkostninger, som virksomheder skal søge refusion af, kan f.eks. være afholdte udgifter ved forretningsrejser, messeudgifter, hoteludgifter, billeje, brændstofkøb og visse varekøb i andre EU-lande.
I "gamle dage" skulle en virksomhed, der havde afholdt omkostninger i et andet EU-land, hjemsøge momsen ved at udfylde en blanket fra det respektive EU-land og fremsende alle originalbilag til ansøgerlandet.
Efter den nye refusionsordning via SKAT's hjemmeside skal virksomhederne nu angive mange stamdata vedrørende de momsbelagte fakturaer og klassificere de indkøbte varer og ydelser i op til 10 forskellige grupper – alt dette skal være på plads, før den tekniske upload kan finde sted.
Fra EU's side har formålet med det nye tekniske momsrefusionssystem været at harmonisere refusionsprocessen og gøre det enklere for virksomhederne, der skal ansøge via egne lokale skattemyndigheder. Men her et år efter opstart af det digitale momsrefusionssystem har hverdagen vist sig ikke helt at leve op til formålet. Mange virksomheder, der har ansøgt momsrefusion i Syd- og Østeuropa, oplever at blive kontaktet af ansøgerlandenes lokale skattemyndigheder på et lokalt sprog. Virksomhederne modtager mail, hvor myndighederne på deres modersmål anmoder om ekstra oplysninger og dokumenter.
I EU har de erfaret, at deres nye regelsæt ikke bliver behandlet ensartet i alle medlemsstaterne, og der er derfor gjort tiltag til at stramme op på harmoniseringen af processen i samtlige medlemsstater. Hvornår vi, som bruger af systemerne vil opleve dette, må vi vente på i spænding.