Fra 1. januar 2010 ændres den måde, hvorpå danske virksomheder tilbagesøger moms betalt i andre EU-lande.
Som noget nyt skal der fremover tilbagesøges udenlandsk moms faktureret fra andre EU-lande via SKATs TastSelv Erhverv. Ansøgningen sker på dansk.
I praksis vil det foregå sådan, at det er SKAT i Danmark, der modtager virksomhedens ansøgning om tilbagebetaling af udenlandsk moms. SKAT videresender ansøgningen til det konkrete EU-land, hvorfra momsen ønskes tilbagebetalt.
Som udgangspunkt skal der ikke længere medsendes originale bilag. Dog kan de enkelte EU-lande anmode om en elektronisk kopi af originalbilaget.
Ligeledes skal der heller ikke længere medsendes en erklæring om ansøgers momsregistrering i Danmark. Det er fremover SKAT, der står for denne del af tilbagesøgningen. Udenlandsk moms fra andre EU-lande tilbagebetales direkte til virksomhedens konto og ikke via SKAT i Danmark.
Omkostningerne med udenlandsk moms fra andre EU-lande skal kategoriseres i ti omkostningstyper. Dertil kommer en lang række underkategorier. Formålet med kategoriseringen er, at tilbagebetalingen fra udlandet kan ske uden yderligere spørgsmål fra de lokale skattemyndigheder.
Fristen for anmodning om tilbagebetaling af udenlandsk moms ændres til den 30. september i året efter momsperioden.
Som følge af de nye regler skal alle EU-landene træffe afgørelse om momsrefusion senest fire måneder efter modtagelsen af ansøgningen. Der skal udbetales renter, hvis afgørelsesfristen ikke overholdes.