En momspligtig virksomhed, som foretager indkøb med udenlandsk moms i et andet EU-land, hvor virksomheden ikke er momsregistreret og derfor ikke har mulighed for momsfradrag via momsangivelsen, kan søge om refusion af momsen på indkøb i det pågældende EU-land.
Proceduren vedrørende ansøgning om momsrefusion er i dag baseret på papirangivelser og opfattes af virksomhederne som meget langsommelig og bureaukratisk. Det betyder, at mange virksomheder opgiver at hjemsøge den betalte udenlandske moms.
Sammen med momspakken gennemføres et nyt direktiv om tilbagebetaling af udenlandsk EU-moms. De forenklede regler træder i kraft den 1. januar 2010.
Med de nye regler sker der en modernisering og forenkling af ansøgningsproceduren:
- Der skal i hvert EU-land etableres en webbaseret portal, der gør det muligt elektronisk at søge om refusion af moms i de andre EU-lande, og anmodningerne om godtgørelse indsendes elektronisk gennem denne portal.
- Medlemslandene kan anmode om elektronisk indsendelse af fakturakopier, dog med mulighed for at kræve originalen fremsendt.
- Fristen for indsendelse ændres til den 30. september i året efter ansøgningsperioden.
- Afgørelsen om godtgørelse eller afslag skal meddeles senest 4 måneder efter ansøgningens modtagelse.
- Der skal være adgang til påklage af afslag.
- Ved forsinket udbetaling af godtgørelse skal der betales renter.