Men fristen kan være en anden, og den kan ligge tidligere end ved ansøgninger inden for EU.
Der er kommet nye administrative processer ved ansøgning om momsrefusion af afholdte omkostninger i andre EU-lande. Men ved ansøgning om momsrefusion i lande uden for EU er der ikke tilsvarende sket en modernisering af ansøgningsprocessen.
En ansøgning om momsrefusion i eksempelvis Norge eller Schweiz skal derfor fortsat ske manuelt og ved en direkte henvendelse til de lokale skattemyndigheder. Det betyder, at virksomheden skal udfylde en ansøgningsblanket om momsrefusion fra de lokale skattemyndigheder samt sende originale fakturaer som dokumentation for afholdte udgifter i det pågældende land. I tillæg skal virksomheden sende en attest som bevis for at være momsregistreret i Danmark. Denne attest kan fås hos SKAT.
Pas på fristfælden
Det er meget vigtigt at overholde ansøgningsfristerne ved anmodning om momsrefusion. En ansøgning modtaget efter fristen vil ubetinget blive afvist, og fristerne er ikke nødvendigvis de samme som inden for EU. Det gælder for eksempel:
- Schweiz - anmodning om momsrefusion for året 2009. De schweiziske skattemyndigheder skal have modtaget ansøgningen senest den 30. juni 2010.
- Norge - anmodning om momsrefusion for året 2009. De norske skattemyndigheder skal have modtaget ansøgningen senest den 30. juni 2010.
- Færøerne - anmodning om momsrefusion for året 2009. De færøske skattemyndigheder skal have modtaget ansøgningen senest den 30. juni 2010.
- Island - afholdte momsudgifter på Island kan refunderes over en periode på 6 år.
Det er derfor vigtig at undersøge fristen i det enkelte land, da denne oftest er kortere end inden for EU.
Sagsbehandlingen i de enkelte ansøgerlande kan variere fra 6 til 12 måneder. Det vil være de nationale momsregler, der er afgørende for, om momsen kan tilbagesøges. Der kan derfor være forskel på, hvilke udgifter landene tilbagebetaler.