Det er en betingelse, at kunden er indforstået hermed, og at fakturaen opfylder de almindelige fakturakrav.
Virksomheder har hidtil skulle opfylde følgende tre betingelser for at anvende elektronisk fakturering:
- Køberen skal være indforstået med at modtage en elektronisk faktura.
- Fakturaen skal opfylde de almindelige fakturakrav.
- Ægtheden af fakturaen og integriteten af fakturaens indhold skal sikres ved enten elektronisk signatur eller elektronisk dataudveksling (EDI).
Ovenstående krav i forbindelse med elektronisk fakturering er nu lempet, når der er tale om indenlandske leverancer af varer og ydelser. Der er således ikke længere krav om anvendelse af elektronisk signatur eller EDI. Det kræves dog fortsat, at køber er indforstået med at modtage fakturaen elektronisk, og at fakturaen i øvrigt opfylder de almindelige fakturakrav. Hvis det er tilfældet, kan en faktura sendes som pdf-fil via e-mail.
Ovenstående tre betingelser er dog fortsat gældende ved elektronisk fakturering af varesalg til kunder i udlandet. De gælder også ved køb af ydelser i udlandet, hvor der skal beregnes moms i Danmark.
Ved øvrige grænseoverskridende leverancer er det fakturakravene i de respektive lande, der skal efterleves. Da der er tale om fælles EU-regler, vil opfyldelse af ovenstående tre betingelser give mulighed for elektronisk fakturering i øvrige EU-lande.