Derfor er det vigtigt for virksomhederne at have den rette dokumentation for, at varerne har forladt Danmark. Dette gælder i særlig grad, hvis en virksomhed handler på baggrund af INCO-termen "ex works" – det vil sige, at køberen selv eller en på dennes vegne henter varerne på sælgers adresse og selv forestår transporten ud af Danmark.
Når det ikke er sælger selv eller en på sælgers vegne, der transporterer varerne ud af Danmark, er det af afgørende betydning, at sælger kan dokumentere, at varerne har forladt Danmark.
Dokumentationen kan være i form af transportfaktura, fragtbrev eller erklæring fra fragtfører eller speditør. Hvis køber selv forestår transporten til et andet EU-land, kan dokumentationen bestå i en erklæring om, at varen er modtaget i et andet EU-land.
Der har været et par danske sager, hvor virksomhederne er blevet pålagt at betale dansk moms af leverancer, de har betegnet som EU-leverancer. Det er fastslået, at det ikke er nok, at man kan fremlægge fakturaer for salg til virksomheder, der er momsregistreret i andre EU-lande. Ligeledes er det ikke nok, i tilfælde, hvor leveringsbetingelserne er "ex works", at der foreligger en aftale om, at køber transporterer varerne til et andet EU-land.
EF-Domstolen har fastslået, at det er sælgeren, der har ansvaret for, at dokumentationen er i orden.