Praksis viser, at SKAT regelmæssigt har fokus på virksomheder, der udsteder afregningsbilag.
Det er derfor en god idé at gennemgå og sikre, at de interne procedurer for udstedelse af afregningsbilag er i orden, for hvis afregningsbilagene ikke opfylder betingelserne, vil SKAT nemlig nægte momsfradrag for de udstedte afregningsbilag.
Et afregningsbilag træder i stedet for en faktura og kan kun udstedes, hvis både sælger og køber er momsregistreret. Da det er køber, der udsteder afregningsbilaget, er det købers pligt at kontrollere, at sælger er momsregistreret. Kontrollen af sælgers momsnummer kan nemmest ske ved opslag på SKATs hjemmeside under TastSelv Erhverv/Verifikation af danske momsnumre eller ved telefonisk henvendelse til SKAT. Husk at opbevare dokumentationen.
Herudover skal der foreligge en forudindgået skriftlig aftale eller tilsvarende mellem sælger og køber om, at køber udsteder afregningsbilagene. Eksemplar af aftalen skal foreligge hos både sælger og køber, og der skal være fastlagt en fremgangsmåde, hvorefter sælger godkender hvert enkelt afregningsbilag.
I forbindelse med udstedelsen afregningsbilag er det vigtigt at huske, at et afregningsbilag skal opfylde kravene til en almindelig faktura. Det vil sige, at sælgers momsnummer bl.a. skal fremgå af afregningsbilaget, ligesom momsbeløbet og leverancens art og omfang også skal fremgå.
Husk altid at udstede to eksemplarer af afregningsbilaget - ét til køber og ét til sælger.