De nærmere regler er fastsat i bekendtgørelse om spildevandsforsyningsselskabers medfinansiering af kommunale og private projekter (medfinansieringsbekendtgørelsen). Forsyningssekretariatet har udarbejdet en vejledning til, hvordan spildevandsselskaberne kan få medfinansieringen dækket gennem prisloftet.
Reglerne har virkning for selskabernes prislofter for 2013. Der gennemføres en ekstraordinær ansøgningsrunde med frist den 15. marts 2013, hvor selskaberne kan få deres prislofter for 2013 korrigeret. For prisloftet 2014 er indberetningsfristen den 15. april 2013. Hvis spildevandsselskaberne ønsker at foretage investeringer i klimatilpasning i 2013 eller 2014, er fristen således tæt på, og det vil være nødvendigt at sætte gang i processen allerede nu. Indhentning af godkendelse fra Forsyningssekretariatet er en absolut betingelse for, at spildevandsselskaberne kan indregne omkostninger til klimatilpasningsprojekter i prisloftet. Indsendes den fornødne dokumentation ikke inden tidsfristerne, er mulighederne for at indregne betaling til medfinansiering af klimatilpasningsinvesteringer i 2013 og 2014 således tabt.
Der er to muligheder for indberetning af planlagte investeringer vedrørende klimatilpasning i prisloftet for 2013:
- Som en "sædvanlig afhjælpning", der udvider kapaciteten i forsyningsnetværket, f.eks. ledninger med større dimension, flere regnvandsbassiner etc. Disse investeringer indberettes efter de hidtil gældende regler i prisloftbekendtgørelsen.
- Som et "alternativt projekt", hvor spildevandsselskabet medfinansierer et privat eller kommunalt klimatilpasningsprojekt, men ikke investerer i anlæg, som selskabet kommer til at eje. Disse projekter indberettes efter reglerne i medfinansieringsbekendtgørelsen.
Vælges et alternativt projekt, må det ikke være dyrere end sædvanlig afhjælpning for det samme serviceniveau.
Der gennemføres for 2013 en ekstraordinær ansøgningsrunde, hvor spildevandsselskaberne kan indsende en ansøgning til Forsyningssekretariatet.
For alternative projekter, der forventes gennemført i 2014 er ansøgningsfristen den 15. april 2013. Sædvanlig afhjælpning, der forventes gennemført i 2014, indsendes som normalt ved indberetning af prisloft for 2014.
Ønsker et spildevandsselskab at ansøge om at investere i et alternativt projekt, skal der indsendes en udførlig indberetning til Forsyningssekretariatet.
- Kommunal beslutning på skrift der fremgår af eksempelvis en klimatilpasningsplan, spildevandsplan eller forslag hertil.
- Projektbeskrivelser (en udførlig projektbeskrivelse for det alternative projekt og en kort projektbeskrivelse af den sædvanlige afhjælpning)
- Detaljeret budget med forventede betalinger for det alternative projekt (detaljeret budget med forventede betalinger for selskabet og argumentation for omkostningsfordelingen på funktionsniveau)
- Overslag over betalinger til sædvanlig afhjælpning
- Nutidsværdiberegninger for det alternative projekt og den sædvanlige afhjælpning til opfyldelse af samme serviceniveau (dokumentation for valg af diskonteringsrente og opgørelse af omkostningseffektivitet)
- Dokumentation, hvoraf det fremgår, i hvilke planzoner/områder projekter i vandløb ligger (f.eks. kommuneplan)
- Aftalen mellem selskab og projektejer
- Dokumentation for projektejers finansieringsform
Indberetningen består af en omfattende dokumentation, ligesom projektet skal være godkendt i byrådet ved en direkte beslutning eller afledt af en vedtaget spildevandsplan, uddelegering af beslutningskompetencen eller lignende. Det anbefales derfor, at spildevandsselskaber, der ønsker at benytte bestemmelserne i 2013 eller 2014, straks igangsætter arbejdet hermed.
Lovgrundlaget, vejledningen og indberetningsskemaer kan findes her.