Indkøbsfunktionen spiller en vigtig rolle i, at virksomheder når deres mål omkring forøget lønsomhed, og i at reducere konsekvenser fra fremtidige uforudsigeligheder. For at kunne opnå besparelser kræver det generelt, at indkøbsfunktionen driver omkostningerne ud af virksomheden og ikke alene ved blot at gøre som hidtil – presse leverandører til at give bedre priser.
En international undersøgelse foretaget af KPMG blandt 585 globale respondenter viser, at indkøbsfunktionen kan tilføre værdi på det strategiske område ved at sikre en robust operating model for indkøbsområdet. En robust model danner basis for vedvarende og løbende optimering af indkøbsomkostningerne og omkostningsstyringen. Hermed udvides fokus til også at sikre opkvalificering af ressourcer og medarbejdere, udbygge leverandørsamarbejdet og sikre, at supply chain-området også er involveret i virksomhedernes risk management-procedurer.
På tværs af alle sektorer i undersøgelsen er det dog tankevækkende, at kun 4 % indikerer at have opnået excellence på området for strategisk sourcing og category management i forhold til deres omkostninger, hvilket indikerer en lav modenhed på indkøbsområdet.
For at identificere den potentielle gevinst ved at optimere strategisk indkøb etableres ofte en indledende business case-analyse. Ud over at analysere indkøbsområdet identificerer analysen indsatsområder, der skal eksekveres på, for at sikre den skitserede gevinst, og hvad der yderligere skal gøres for at sikre en kontinuerlig optimering af indkøbsområdet – år efter år.
Ifølge undersøgelsen udviste indkøbsfunktioner i energisektoren en høj grad af modenhed baseret på en lang række indikatorer. Hovedparten af respondenterne indikerede, at 60-84 % af deres indkøb er kontraktbaseret, og at en ud af tre indkøbsfunktioner blev rangeret i den bedste kategori, hvad angår indirekte udgifter. Mere end 70 % fortæller, at indkøbsfunktionen er førende i category management-processen, 64 % er førende i supplier management-processen, mens 63 % leder supplier relationship management-aktiviteter. Sammenholdt viser tallene, at indkøbsfunktionen i høj grad udfører en strategisk rolle, og at langt de fleste selskaber, inden for sektoren, ser indkøbsfunktionen i et langsigtet perspektiv.
Rapporten viser samtidig, at en ud af tre respondenter inden for energisektoren anvender en centraliseret operationel indkøbsmodel. Dette kan være et resultat af specialiserede indkøbsfunktioner, der opererer på udenlandske markeder med henblik på at sikre knappe ressourcer og på samme tid forøget brug af decentraliserede modeller for individuelle aktiver og projektlokationer.
Det er KPMG's erfaring, at indkøbsfunktionernes høje modenhed indikerer, at det er svært at opnå deciderede omkostningsbesparelser i et i forvejen anspændt leverandørmarked. Til gengæld viser undersøgelsen, at der stadig er forbedringsmuligheder med henblik på at integrere risikostyring i energivirksomhedernes supply chain på grund af offentlighedens høje interesse og granskning af sektoren. Andre argumenterer for, at sektoren i forvejen har sofistikerede risikostyringsprincipper, men har været uforberedte på nye markedsrisici, der er opstået de seneste år. Generelt er det dog KPMG's erfaring, at energivirksomheder genovervejer deres risikostyringsprincipper i disse år.
Herudover har sektoren opleveret en høj grad af konsolidering i forhold til deres leverandører. Det er for mange virksomheder i sektoren derfor tid til at vurdere, om den organisatoriske struktur, processer og kompetencer stadig giver selskabet værdi.
Strategic Sourcing & Procurement er en del af KPMG's globale Centre of Excellence inden for SS&P. Med over 4.000 udførte projekter globalt set har vi ekspertise og erfaring med at hjælpe virksomheder og institutioner inden for langt de fleste sektorer og brancher. Via et solidt metode- og leveranceapparat, kombineret med best practice-erfaring inden for de relevante varekategorier samt brancher/sektorer, kan vi sikre vores kunder en hurtig og robust Return Of Investment.
Læs hele undersøgelsen her