Det betyder, at årsrapporten for virksomheder i regnskabsklasse B og C-mellem gældende for kalenderåret 2012 skal indberettes digitalt til Erhvervsstyrelsen. For virksomheder i regnskabsklasse C-stor gælder kravet først for 2013.
Virksomheder kan fritages for digital indberetning, hvis virksomhedens særlige karakter gør det nødvendigt at tilføje regnskabsposter, som den digitale indberetningsløsning ikke giver mulighed for.
Forsyningsselskaber i form af el, vand, spildevand, varme, affald eller moderselskaber til forsyningsselskaberne kan have behov for at tilføje regnskabsposter for særlige noter/oplysninger omkring over- eller underdækning, som den digitale indberetning ikke giver mulighed for.
Da fritagelsen kun gælder for selskaber med særlige regnskabsposter, er serviceselskaber til forsyningsselskabet samt moderselskaber uden koncernregnskab ikke omfattet af muligheden for fritagelse. Serviceselskaberne skal derfor indsende årsrapporten digitalt.
For at opnå fritagelse skal selskabet udfylde en ansøgningsblanket for fritagelse for digital indberetning, som skal underskrives og indsendes på papir med almindelig post til Erhvervsstyrelsen, Postboks 621, 0900 København C. Fritagelsen gælder for det pågældende regnskabsår.