Au cours de la dernière décennie, nombre de ressources ont été investies dans les nouvelles technologies, ce qui a souvent donné lieu à la création et au stockage d'une quantité phénoménale de données, laquelle croîtra toujours de façon exponentielle. Ajoutons à cela l'administration de la preuve électronique, et les difficultés, les risques et les coûts deviennent importants. Vous souhaitez veiller à l'harmonisation rigoureuse de la gestion de l'information, de l'infrastructure et de la structure de gouvernance; KPMG pourrait vous aider en :
- évaluant vos capacités existantes, votre culture et les cadres réglementaires;
- établissant une structure de gouvernance efficace;
- définissant des règles de conservation des dossiers efficaces;
- présentant des politiques, des pratiques et des approches étendues en matière d'administration de la preuve électronique;
- offrant des services performants d'administration de la preuve électronique comprenant la collecte, le traitement, l'examen, la production et la présentation de la preuve.
Nous vous offrons des conseils pratiques et un soutien professionnel pour vous aider à améliorer vos compétences en gestion de l'information et en administration de la preuve électronique, et à les harmoniser avec vos cadres de gouvernance, de risque et de conformité.
- gérer vos données de manière proactive;
- conserver les dossiers aussi longtemps que nécessaire;
- évaluer la maturité de la méthode de gestion de l'information;
- choisir le bon système de gestion des documents;
- former vos employés sur la façon d'améliorer la gestion des données;
- collaborer plus efficacement;
- gérer les connaissances;
- revoir vos flux de travaux.
- évaluer l'état de préparation aux litiges et à la présentation de la preuve électronique;
- confier certains aspects de l'administration de la preuve électronique à votre propre personnel;
- établir des politiques et des processus de préservation de la preuve électronique;
- choisir les bonnes approches de collecte et de préservation de la preuve électronique.
Nous collaborons également avec vous pour vous aider à rédiger des demandes d'information et des appels d'offres visant à obtenir du matériel et des logiciels de gestion de l'information, et nous vous guidons dans vos choix de façon impartiale. Nous vous accompagnons ensuite dans le déploiement d'outils technologiques pour que le résultat puisse cadrer avec vos besoins, vos échéances et votre budget.
Nous sommes là pour vous soutenir dans la gestion de votre surplus de données, afin d'aider à réduire ainsi les risques, le fardeau et les coûts qu'entraîne une mauvaise gestion de l'information, des litiges et des enquêtes.
KPMG a accès à un réseau mondial de professionnels en technologie et en sécurité de l'information, en gestion de projet, en gestion des dossiers et en droit, de manière à exécuter des missions transfrontalières délicates en employant une approche commune à l'échelle mondiale, mais adaptée au contexte local.
Les professionnels du groupe Gestion de l'information et administration de la preuve électronique de KPMG sont les conseillers de confiance de sociétés figurant parmi les plus performantes du monde. Par l'intermédiaire d'un réseau mondial de cabinets membres, nous avons accès à des équipes qui travaillent dans les grands marchés développés ainsi que dans les principales économies émergentes d'Europe centrale et de l'Est, d'Amérique du Sud, d'Afrique, du Moyen-Orient et d'Asie ainsi qu'en Russie.