Le recours à la planification, à la budgétisation et aux prévisions financières facilitera la prise de décisions éclairées, même en période de bouleversement
Si la planification, la budgétisation et les prévisions financières ne constituent guère des sciences exactes, même quand les circonstances sont favorables, leur validité peut laisser à désirer encore davantage, en période de bouleversement.
Toutefois, le changement est porteur d'occasions et les fonctions Finances performantes savent s'y adapter grâce au dynamisme des idées et à la souplesse des outils, offrant ainsi aux décideurs des renseignements pertinents et utiles sur la situation de l'entreprise et sur son avenir.
Plus tôt cette année, KPMG aux États-Unis a invité des dirigeants financiers de grandes sociétés à discuter de leur démarche de planification et d'analyse dans le contexte actuel. La publication Brave New World: Financial Planning, Budgeting, and Forecasting* présente leur point de vue sur les interventions favorisant la visibilité de la fonction Finances. En voici quelques-unes :
- Recourir à un processus de planification flexible pour composer avec l'incertitude économique
- Déterminer jusqu’où préciser les données aux fins de la planification, en vue de réduire le nombre de calculs courants
- Pour établir les prévisions, choisir une démarche centralisée et descendante, en tenant compte des commentaires d'un groupe retreint d'intéressés chevronnés et avertis
- Au lieu de trop se fier aux prévisions des services de recherche externes, privilégier les données empiriques en temps réel provenant de nombreuses sources, dont l'équipe de vente
- Mettre l'accent sur le contrôle des dépenses d'exploitation et viser un consensus quant aux revenus