En general, es nuestra intención recolectar únicamente la información entregada voluntariamente por nuestros clientes, empleados, contratistas o personas que buscan trabajar con nosotros, de tal manera que sea posible ofrecerles información y/o servicios a estos individuos u ofrecer información acerca de oportunidades laborales. Por favor revise esta Declaración de Privacidad para aprender más acerca de cómo nosotros recolectamos, usamos y protegemos la PII que hemos obtenido.
Recolección y uso de PII
Nosotros obtenemos información personal sobre usted si usted autoriza proveerla – por ejemplo, enviándola a buzones de correo o registrándose para ciertos servicios. En algunos casos, usted puede haber entregado previamente su PII a KPMG (si, por ejemplo, es un ex-empleado). Al entregarnos o enviarnos cualquier información personal, usted acepta que utilicemos esta información de acuerdo a lo establecido en esa Declaración de Privacidad. Su información personal no será utilizada para otros propósitos, a menos que obtengamos su permiso, o a menos que sea requerido o esté permitido por la ley o por los estándares profesionales.
En general KPMG solo recolecta la información personal mínima necesaria para cumplir los requerimientos de nuestros clientes, empleados, contratistas o personas que buscan trabajar con nosotros. En los casos en los cuales se requiera información adicional, u opcional, usted será notificado de esta situación al momento de su recolección.
KPMG solo recolecta información personal “sensible” cuando los individuos involucrados nos proveen voluntariamente esta información o cuando dicha información sea requerida o permitida para ser recolectada por ley o estándares profesionales.
La información “Sensible” incluye información personal relacionada con raza, grupo étnico, creencias políticas, pertenencia a sindicatos, creencias religiosas o similares, salud física y mental, vida sexual, o antecedentes criminales. Por favor, utilice su discreción cuando entregue información “sensible” a KPMG, y bajo ninguna circunstancia, provea información sensible a KPMG, a menos que usted dé su consentimiento para el uso que KPMG puede dar a esta información para sus propósitos legítimos de negocio y acepte la transferencia y almacenamiento de este tipo de información en las bases datos de KPMG. Si usted tiene alguna duda respecto a si la entrega de información “sensible” a KPMG es, o puede ser, necesaria o apropiada para algún propósito específico, por favor contacte a KPMG en la dirección de correo electrónico indicada al final de este documento.
Distribución o Transferencia de PII
Nosotros no distribuimos ni compartimos información personal con terceras partes no relacionadas con KPMG, excepto cuando sea legítimamente necesario por nuestros requerimientos profesionales o de negocio, para poder atender sus requerimientos, y/o cuando sea requerido, permitido por la ley o por los estándares profesionales.
En algunos casos, KPMG también puede compartir PII sobre usted con algunas compañías externas, proveedores de servicios o vendedores que trabajan en nuestro nombre para ayudarnos a cumplir con sus requerimientos.
Adicionalmente, KPMG puede transferir PII a través de fronteras geográficas a otras firmas miembro KPMG, a compañías extranjeras que estén trabajando con nosotros o en nuestro nombre. KPMG también puede almacenar PII en una jurisdicción diferente en la cual usted se encuentre ubicado. Cuando usted entrega PII a KPMG, usted está dando su consentimiento a esta transferencia y/o almacenamiento de sus datos fuera de las fronteras del país.
KPMG también puede revelar PII para dar cumplimiento a requerimientos gubernamentales, de organismos encargados de hacer cumplir la ley o cuando es requerido por las leyes aplicables, órdenes judiciales, o regulaciones gubernamentales. Esta revelación puede ser también necesaria para la realización de auditorías de privacidad de la información, de seguridad de la información, para investigar o responder a quejas o amenazas de seguridad. KPMG no vende PII a terceras partes, así mismo, KPMG no transferirá la PII que usted nos entrega a terceras partes para que sea usada para su propósitos directos de mercadeo.
Niños
KPMG entiende la importancia de la protección de la privacidad de los niños. Es nuestra política no recolectar o mantener información acerca de cualquier persona menor de 13 años, excepto cuando sea parte de un contrato para proveer servicios profesionales.
Opción y Acceso
Si usted ha enviado información personal a KPMG, en la mayoría de la circunstancias usted tiene el derecho a acceder de manera razonable a esos datos para corregir cualquier imprecisión. Usted también puede realizar una solicitud para actualizar o eliminar información acerca de usted escribiendo a co-fmprivacy@kpmg.com, y nosotros realizaremos todos los esfuerzos prácticos y razonables, para cumplir con su requerimiento, mientras esté de acuerdo con la ley aplicable y con los estándares profesionales. Hay que tener en cuenta que en algunas ocasiones será necesario que nos suministre información adicional antes de poder procesar su requerimiento.
Seguridad e Integridad de la Información
KPMG tiene establecidos políticas de seguridad y procedimientos razonables para proteger la información personal frente a pérdidas, uso indebido, alteración o destrucción no autorizadas. Sin embrago, y a pesar de los mejores esfuerzos de KPMG, la seguridad de la información no puede ser absolutamente garantizada contra todas las amenazas. En la medida de nuestras posibilidades, el acceso a su información personal está limitado únicamente a aquellas personas que tengan la necesidad de conocerla y requerimos que estas personas mantengan la confidencialidad de esta información. Nosotros también realizamos esfuerzos razonables para retener la información personal únicamente por el periodo de tiempo requerido para cumplir con los requerimientos de un individuo o hasta que la persona solicita que dicha información sea borrada.
Cambios a esta Política
KPMG puede modificar esta declaración de privacidad para reflejar sus prácticas actuales de manejo de privacidad. Cuando realicemos cambios a esta declaración, se actualizara el campo de fecha “última actualización” al inicio de este documento. KPMG lo invita a revisar periódicamente esta declaración de privacidad para que este informado de la manera en que KPMG está protegiendo su información personal.
Preguntas sobre la política de privacidad y su aplicación
KPMG está comprometido con proteger la privacidad de su información personal. Si usted tiene alguna duda o comentarios sobre la forma en que administramos su información personal identificable (PII), por favor contáctenos en CO-FMPrivacy@kpmg.com. También puede utilizar esta dirección para informarnos de cualquier preocupación que pueda tener con respecto al cumplimiento de nuestra Declaración de Privacidad.
A lo largo del documento se utiliza “KPMG”, [“Nosotros”, “Nuestra”] para referirse a KPMG Ltda., KPMG Impuestos y Servicios Legales Ltda., KPMG Advisory Services Ltda , sociedades colombianas de responsabilidad limitada y firmas miembro de la red de firmas miembro independientes de KPMG afiliadas a KPMG International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. KPMG no provee servicio a clientes.