Voor bedrijfswagens die gratis ter beschikking worden gesteld, dient vanaf 1 januari 2013 de btw-aftrek beperkt te worden tot het beroepsgebruik. Om dit beroepsgebruik te bepalen laat de btw-administratie de keuze tussen drie methodes:
- een rittenadministratie
- een semi-forfait, zijnde een formule met zowel vaste als variabele parameters
- een forfait van 35% (vereist minimum 4 bedrijfswagens).
Wanneer bedrijfswagens tegen betaling ter beschikking wordt gesteld, komt de btw op de wagenkosten voor 50% in aanmerking voor aftrek. Verder dient er btw over de bijdrage betaald te worden, zonder dat de btw berekend mag worden op een bedrag lager dan de normale waarde. Deze normale waarde wordt bepaald door de jaarlijkse autokosten te vermenigvuldigen met het percentage privégebruik dat 50% overstijgt.
Wat betreft 2012 kunnen ondernemingen ervoor opteren deze nieuwe regels toe te passen.
Naast een aantal vereenvoudigingen op het vlak van factuurvermeldingen, elektronische facturatie en self-billing werden met ingang van 1 januari 2013 ook wijzigingen doorgevoerd aan de regels voor de opeisbaarheid van de btw.
Vanaf 1 januari 2013 wordt de uitreiking van de factuur als oorzaak van opeisbaarheid geschrapt. De meeste ERP-systemen en boekhoudpakketten baseren zich voor de btw-rapportering thans echter op de factuurdatum. Deze rapporteringwijze wordt nu problematisch voor voorschotfacturen. Immers, voor deze voorschotfacturen wordt de btw slechts opeisbaar op het latere tijdstip van de ontvangst van betaling of de voltooiing van de dienst/levering. De btw moet in principe slechts op dat tijdstip afgedragen worden door de leverancier en kan ook dan pas in aftrek worden genomen door de ontvanger.
Teneinde ondernemingen toe te laten zich aan te passen aan de nieuwe regels van opeisbaarheid, werd een overgangsregeling uitgewerkt waardoor in principe gedurende 2013 nog steeds de oude regels kunnen toegepast worden.